
Flexibilität ist eine zentrale Verkaufspriorität für Unternehmen. Die Flexibilität, Zahlungen über verschiedene Methoden zu akzeptieren, die Flexibilität, einen Verkauf an jedem gewünschten Ort zu tätigen, oder die Flexibilität, Ihre Verkaufsdaten jederzeit und überall einzusehen – Unternehmen suchen danach und haben in einem cloudbasierten Kassensystem eine Komplettlösung gefunden. Dieses softwaregesteuerte Setup ermöglicht die Skalierung von Geschäftsabläufen ohne die Einschränkungen herkömmlicher, standortabhängiger Terminals.
82 % der Restaurants weltweit arbeiten mit einer Cloud- oder Hybrid-Infrastruktur. 71 % der Hotels weltweit nutzen eine cloudbasierte Hotelmanagementsoftware. Mehr als 60 % der Einzelhändler nutzen cloudbasierte Software, und bei kleinen Unternehmen liegt die Akzeptanz mit 70 % sogar noch deutlich höher.
- Im ersten Jahr kostet Ihr Cloud-Kassensystem 60 % weniger als ein herkömmliches Kassensystem, das Vorabinvestitionen in Hardware und Softwarelizenzen erfordert.
- Studien zeigen, dass Unternehmen, die ein modernes Kassensystem wie ein cloudbasiertes System integrieren, im ersten Jahr der Einführung einen ROI von 566 % erzielen!
- Mobile Kassensysteme wie SoftPOS können die Kassiervariante um 41 % verkürzen und bieten gleichzeitig eine erstaunliche Transaktionsgenauigkeit von 99,2 %.
- Echtzeit-Preisaktualisierungen durch Cloud-POS helfen, Preisfehler um 31 % zu reduzieren.
- Wenn Einzelhändler fortschrittliche POS-Software einsetzen, können sie die Bestandsverfolgung um 97 % verbessern.
Was ist ein cloudbasiertes Kassensystem?
Ein cloudbasiertes Kassensystem ist ein Zahlungsverarbeitungssystem, bei dem Transaktionen über einen entfernten Internetserver abgewickelt werden. Die Einführung einer cloudbasierten Verkaufsstelle kann Ihrem Unternehmen helfen, Geld bei der Hardware zu sparen, indem Sie eine saubere Software-as-a-Service-Infrastruktur nutzen. Im Unterscheid zu älteren Systemen, die Daten auf lokalen physischen Laufwerken speichern, hält eine cloudbasierte POS-Software alles in Echtzeit synchronisiert.
Um zu verstehen, wie wir an diesen Punkt gelangt sind, müssen wir uns die Entwicklung des Einzelhandelsmanagements ansehen. Traditionelle Point-of-Sale-Terminals waren sperrige Registrierkassen, die mit Servern vor Ort verkabelt waren. Diese Server erforderten regelmäßige manuelle Wartung, Backups und physischen Schutz. Bei einem Stromausfall oder Serverabsturz kam der gesamte Laden zum Stillstand, was den Verlust von Transaktionsdaten riskierte. Im Gegensatz dazu nutzt ein cloudbasiertes Kassensystem Remote-Webserver, die von Cloud-Anbietern gehostet werden. Diese Datenbanken sind hochredundant, sicher und werden kontinuierlich gesichert. Dieses Design verlagert die Rechenlast von der physischen Hardware des Geschäfts in die Cloud, sodass Unternehmen Transaktionen auf mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets ausführen können. Durch die geringere Abhängigkeit von dedizierter Serverhardware profitieren Unternehmen von kürzeren Ausfallzeiten und einer höheren geschäftlichen Agilität.
Bei einem herkömmlichen Kassensystem werden die Daten bei einer Zahlung lokal gespeichert, d. h. auf einem lokalen Server in Ihrem Backoffice. Bei einem cloudbasierten Kassensystem werden alle Daten an einen sicheren Remote-Server gesendet, der im Internet oder in „der Cloud“ gehostet wird. Dies zentralisiert Ihre Transaktionsprotokolle und ermöglicht einen schnellen Backoffice-Abgleich.
Ein großer Vorteil eines Cloud-Kassensystems ist, dass Sie eine SoftPOS-App wie BrandPOS auf Ihrem Telefon oder Tablet selbst nutzen können. Sie müssen nicht in proprietäre Hardware wie ein Kassengerät oder einen Kartenleser investieren. Bei einem Cloud-Kassensystem liegt die gesamte Kassen-Pipeline auf der sicheren Infrastruktur des Anbieters.
Warum steigen Unternehmen auf cloudbasierte Kassensysteme um? Lassen Sie uns die wichtigsten Treiber dieses Branchenwandels analysieren.
Kostendruck
Für ein herkömmliches Kassensystem müssen Sie spezielle Hardware kaufen, Installationsgebühren zahlen und laufenden IT-Support in Anspruch nehmen. Bei einem cloudbasierten Kassensystem ist der Prozess mit einem monatlichen Abonnement einfach und die Kosten sind zudem deutlich geringer. Dies reduziert die Investitionskosten, die für die Gründung eines Einzelhandelsgeschäfts erforderlich sind. Moderne Geschäftsabläufe arbeiten mit geringen Margen. Herkömmliche Kassensysteme erfordern erhebliche Vorabinvestitionen. Der Kauf proprietärer Registrierkassen, Belegdrucker, Barcodescanner und lokaler Serverhardware kann leicht Tausende von Dollar pro Kasse kosten.
Darüber hinaus müssen Unternehmen oft teure Software-Lizenzgebühren und wiederkehrende Wartungsvertragsgebühren an IT-Spezialisten zahlen, die Fehler im lokalen Netzwerk beheben. Auf der anderen Seite wandelt ein cloudbasiertes Kassensystem diese hohen Investitionskosten durch ein monatliches Abonnementmodell (SaaS) in kalkulierbare, geringere Betriebskosten um. Da die Software auf Standardgeräten wie Android-Tablets oder iPads läuft, reduzieren sich die Hardwarekosten um mehr als die Hälfte, was es Start-ups und kleinen Händlern ermöglicht, Zahlungsterminals sofort einzusetzen.
COVID-19-Pandemie und kontaktloses Bezahlen
Die Einschränkungen der Pandemie zwangen die Unternehmen, eine schnelle Lösung zu finden, und ein internetbasiertes und flexibles Kassensystem war die beste Lösung. Die Implementierung eines cloudbasierten Kassensystems half Einzelhändlern beim Übergang zur Abholung an der Bordsteinkante und zu Online-Bestellungen. Die weltweite Pandemie wirkte als starker Katalysator für kontaktlose Zahlungslösungen.
Mit strengen Abstandsregeln gingen Barzahlungen rapide zurück, und Verbraucher verlangten kontaktloses Bezahlen per Karte, QR-Code und digitale Geldbörsen. Herkömmliche Kassenbereiche waren schlecht gerüstet, um mobiles Bezahlen oder Transaktionen im Freien zu unterstützen. Dieser Wandel zwang Händler dazu, cloudbasierte Kassensysteme einzuführen, die Zahlungen von überall aus verarbeiten können. Durch die Implementierung eines Cloud-Kassensystems konnten Restaurants Bestellungen problemlos an der Bordsteinkante abwickeln, während Einzelhändler Transaktionen auf der Verkaufsfläche abschließen konnten, was lange Warteschlangen verhinderte und die Sicherheit der Kunden gewährleistete.
Veränderung der Vertriebskanäle im Einzelhandel
Unternehmen verkaufen nicht mehr nur in einer Filiale. Sie tätigen Umsätze an mehreren Standorten (sowohl in Geschäften als auch auf Veranstaltungen) und über mehrere Kanäle (E-Commerce, Social Media usw.). Daher benötigten sie ein System, das alle Verkaufsaktivitäten in Echtzeit erfassen konnte, was mit herkömmlichen Kassensystemen nicht möglich war. Durch den Einsatz eines cloudbasierten Kassensystems werden die Vertriebskanäle sofort aktualisiert, was eine einheitliche Sicht auf Ihr gesamtes Geschäft ermöglicht.
Die moderne Handelslandschaft ist von Natur aus Omnichannel. Händler verlassen sich nicht mehr nur auf physische Geschäfte; sie verkaufen Produkte auf E-Commerce-Websites, Social-Media-Plattformen, Pop-up-Events und Liefermarktplätzen von Drittanbietern. Herkömmliche lokale Kassensysteme hatten Mühe, Lagerbestände und Verkaufsdaten über diese verschiedenen Kanäle hinweg zu synchronisieren, was zu Fehlbeständen, Doppelverkäufen und manuellen Abgleichfehlern führte. Ein cloudbasiertes Kassensystem löst dies, indem es als einzige, zentrale Datenbank fungiert. Jede Transaktion, ob auf einem Smartphone auf einem Wochenmarkt oder über einen Web-Checkout getätigt, aktualisiert die Bestands- und Verkaufs-Dashboards in Echtzeit, was Geschäftsinhabern volle Kontrolle und Transparenz bietet.
Einfache Software-Updates
Bei herkömmlichen Kassensystemen benötigen Unternehmen in der Regel einen Support-Techniker, der vor Ort vorbeikommt und die Software-Updates durchführt. Bei einem Cloud-Kassensystem hingegen spielt der Anbieter die Updates automatisch ein, sodass Ihr Zahlungsökosystem immer auf dem neuesten Stand bleibt. Veraltete POS-Terminals sind bekanntermaßen schwer zu aktualisieren.
Wann immer Kartennetzwerke neue Sicherheitsprotokolle einführen (wie EMV-Updates) oder sich Steuergesetze ändern, erfordern Altsysteme manuelle Softwareinstallationen auf jedem Gerät, wofür oft ein zertifizierter Techniker ins Geschäft kommen muss. Dieser Prozess ist zeitaufwendig, teuer und macht Systeme anfällig für Sicherheitslücken. Im Gegensatz dazu werden Updates für Cloud-Kassensysteme vom Softwareanbieter aus der Ferne verwaltet. Diese Updates werden automatisch über die Cloud bereitgestellt, sodass sichergestellt ist, dass jedes verbundene Terminal mit der neuesten, sichersten Version und den neuesten Funktionen läuft, ohne dass der Händler aktiv werden muss. Diese Software-Automatisierung spart Zeit und hält die Sicherheit aktiv.
Hauptmerkmale eines cloudbasierten Kassensystems
Moderne cloudbasierte Kassensysteme bieten Ihrem Unternehmen eine Reihe von Verwaltungstools, die weit über die einfache Abrechnung und Verkaufsdaten hinausgehen. Die Integration eines einheitlichen cloudbasierten Kassensystems stellt sicher, dass Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus sind. Funktionen wie detaillierte Mitarbeiterüberwachung, fortschrittliches Kundenmanagement und automatisierte Lagerwarnungen machen eine einfache Abrechnungssoftware zu einem leistungsstarken Wachstumstool.
- Echtzeitberichte und -analysen, die Ihnen Einblicke in Umsatztrends, saisonale Umsatzschwankungen, Ihre meistverkauften Artikel usw. geben.
- Bestandsverwaltungstools, um Lagerbestände an mehreren Standorten zu kennen, Warnungen bei niedrigem Lagerbestand und automatische Generierung von Bestellungen.
- Akzeptanz mehrerer Zahlungsarten mit einem einzigen cloudbasierten Kassensystem. So können Ihre Kunden bei Ihnen mit digitalen Geldbörsen, Karten, NFC-Zahlungen oder QR-Codes an einem einzigen Terminal bezahlen.
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM) by building customer profiles, tracking loyalty programs, and sending targeted communication that actually helps the customer and is not just a marketing gimmick.
- Verwalten Sie Mitarbeiterpläne, An-/Abmeldungen, Verkaufsleistungen und Schichtpläne an einem einzigen Ort.
- Automatisches Backup, damit Sie Ihre Geschäftsdaten nie verlieren.
- Die meisten Unternehmen nutzen heute bereits Tools wie Liefer-Apps oder Buchhaltungssoftware. Sie müssen nichts davon ändern, wenn Sie ein cloudbasiertes Kassensystem nutzen möchten. Es lässt sich so integrieren, dass es mit Ihren bestehenden Tools zusammenarbeitet.
Wie funktioniert eine Cloud-Kasse?
Bei einem cloudbasierten Kassensystem sind drei Komponenten an der Zahlungsabwicklung beteiligt: die lokale Hardware (z. B. das SoftPOS auf Ihrem Telefon), Netzwerkrouter/Internet und eine sichere Cloud-Datenbank. Zusammen bilden sie ein vernetztes Ökosystem, das Kassiervorgänge sicher und effizient abgewickelt.
Schritt 1: Kunden-Checkout – Wenn ein Kunde seinen Einkauf abschließt und es an der Zeit ist zu bezahlen, wählt der Kassierer oder Verkäufer die Artikel im POS aus – in der Regel in einer SoftPOS-App auf einem Telefon oder Tablet. Dies ist der erste Schritt bei der Nutzung einer Cloud-POS-Schnittstelle. Der digitale Warenkorb berechnet Steuersätze und Treuerabatte dynamisch auf Basis von Benutzerprofilen.
Schritt 2: Zahlungsverarbeitung – Zum Zeitpunkt der Zahlung:
- Kunden zahlen mit ihrer digitalen Geldbörse, Karte oder per Tap-to-Pay.
- Die Transaktionsdetails werden verschlüsselt und über die sicheren Cloud-Server an einen Zahlungsabwickler gesendet.
- Der Zahlungsabwickler verifiziert die Transaktion mit der Bank des Kunden.
Schritt 3: Daten gehen in die Cloud – Sobald die Transaktion genehmigt ist, werden die Informationen über verkaufte Artikel, gezahlter Betrag, Verkaufszeit, zuständiger Mitarbeiter usw. sofort auf die sicheren Cloud-Server hochgeladen. Dadurch aktualisiert Ihr Cloud-Kassensystem die Verkaufsprotokolle sofort. Der Server stellt sicher, dass alle Dateien und Protokolle mit standardmäßigen Banken-Sicherheitsprotokollen verschlüsselt sind.
Schritt 4: Echtzeit-Updates – Echtzeit-Updates werden in allen verbundenen Systemen ausgelöst: Das Verkaufs-Dashboard wird aktualisiert, Lagerbestände werden angepasst, um die Änderung widerzuspiegeln (bei niedrigem Lagerbestand kann eine Warnung ausgelöst werden), Kundenbindungsprogramme werden aktualisiert usw. Wenn ein Händler mehrere Geschäfte betreibt, verhindert diese sofortige Synchronisierung den Verkauf von Produkten, die in einem Lager ausverkauft sind.
Schritt 5: Zugriff von überall – Sie können sich über einen Webbrowser oder eine mobile App in Ihr Konto einloggen, um zu prüfen, wie Ihr Geschäft läuft – von überall und zu jeder Zeit. Ein Cloud-POS-Anbieter stellt Ihnen ein umfassendes Dashboard zur Verfügung, das Ihnen einen Echtzeit-Überblick über alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihren Verkäufen gibt, wie z. B. die Verkaufsleistung der Mitarbeiter, Produktnachfrage, Lagerbestände usw. Diese Transparenz ermöglicht es Managern, strukturelle Änderungen direkt vorzunehmen.
Vorteile der Nutzung eines cloudbasierten SoftPOS-Systems
Unternehmen verschiedener Branchen und mit unterschiedlichen Umsatzvolumina vollziehen einen großen Wechsel hin zu Cloud-Kassensystemen. Und für die meisten Unternehmen gibt es Vorteile, die diesen Wechsel klar rechtfertigen. Die Einführung eines cloudbasierten Kassensystems macht Abläufe flexibel, sicher und äußerst komfortabel für moderne Verkaufsumgebungen.
Geringere Startkosten: Traditionell gaben Unternehmen zwischen 3.000 und 10.000+ Dollar für Hardware- und Softwarelizenzen aus. Ein Cloud-Kassensystem senkt diese Kosten erheblich, und eine über einen längeren Zeitraum verteilte Abonnementgebühr ist für kleine Unternehmen viel tragbarer. Durch den Wegfall von Vorab-Hardwarekosten ist die Gründung eines Online- oder physischen Geschäfts nicht mehr durch hohe Hürden blockiert.
Zugriff jederzeit: Wenn Ihre Daten in der Cloud liegen, können Sie jederzeit und von überall darauf zugreifen. Das macht Geschäftsentscheidungen einfach und flexibel. Manager können die Verkaufsleistung von zu Hause aus überprüfen, Preismodelle aus der Ferne anpassen und Lagerbestände verwalten, ohne einen Fuß in das Geschäft setzen zu müssen.
Automatische Updates: Wann immer sich Sicherheitsstandards oder Steuersätze ändern, aktualisiert der Anbieter Ihres cloudbasierten Kassensystems das System, sodass Sie immer startklar sind. Sie müssen sich keine Sorgen über veraltete Softwareversionen machen, die Compliance- oder Sicherheitsrisiken bergen könnten.
Skalierbarkeit: Sie benötigen keine zusätzliche Hardware oder Serverinfrastruktur, wenn Sie einen neuen Standort eröffnen möchten. Mit einem cloudbasierten Kassensystem können Sie innerhalb von Minuten weitere Standorte oder Filialen hinzufügen. Und bei saisonalen Schwankungen oder steigendem Umsatzvolumen passen Sie einfach Ihren Abonnementtarif an.
Katastrophenhilfe: Physische Schäden an Ihrem Computer, Diebstahl eines Geräts oder ein Softwareabsturz bedeuten nicht mehr, dass Ihre wertvollen Daten verloren sind. Sie melden sich einfach auf einem anderen Gerät an, und das Geschäft läuft normal weiter. Backups erfolgen in Echtzeit und schützen Transaktionsprotokolle und Finanzunterlagen vor lokalen Hardwareausfällen.
Integration & Updates: Die meisten modernen Cloud-Kassensysteme lassen sich mit Ihrer restlichen Software integrieren, um eine zusammenhängende Betriebsstruktur zu schaffen. Echtzeit-Updates sorgen dafür, dass das Gesamtsystem konsistente Daten enthält, sodass Entscheidungen auf allen Ebenen des Unternehmens effizienter getroffen werden können. Die direkte Verknüpfung Ihrer POS-Daten mit Buchhaltungspaketen reduziert die manuelle doppelte Dateneingabe.
Nachteile eines cloudbasierten Kassensystems
Die Nutzung eines cloudbasierten Kassensystems bringt auch Herausforderungen mit sich, die es möglicherweise nicht zur optimalen Lösung für Ihre Bedürfnisse machen. Es ist wichtig, diese Nachteile abzuwägen, um eine fundierte, langfristige Geschäftsentscheidung zu treffen.
Internetabhängigkeit: Wenn Ihr Internet ausfällt, können Sie viele Funktionen Ihres Cloud-Kassensystems nicht nutzen. Es gibt zwar Offline-Optionen, aber diese unterstützen nur eingeschränkte Aktivitäten. Die Datensynchronisierung oder Bestandsaktualisierung muss also warten, bis die Verbindung wiederhergestellt ist. Eine zuverlässige mobile Backup-Verbindung wird dringend empfohlen.
Abonnementkosten: Obwohl ein ROI gegeben ist und die Anschaffungskosten bei einem Cloud-Kassensystem sehr gering sind, können sich die monatlichen Abonnementkosten summieren und belasten. Über mehrere Jahre hinweg können die wiederkehrenden monatlichen Gebühren die einmalige Zahlung eines Altsystems übersteigen.
Anbieterbindung: Was passiert, wenn Sie Ihr Cloud-Kassensystem wechseln möchten? Der Export Ihrer Daten, die Neukonfiguration der Systeme und die Schulung der Mitarbeiter erfordern viel Zeit und Geld. Proprietäre Funktionen und Formatunterschiede erschweren die einfache Migration von Daten zwischen Dienstleistern.
Eignung für das Geschäft: Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit überwiegender Bargeldabwicklung betreiben (z. B. einen Stand auf einem Wochenmarkt), fühlen sich selbst die wertvollsten Funktionen irrelevant an, und Sie können die monatlichen Abonnementzahlungen nicht rechtfertigen.
Cloudbasiertes Kassensystem vs. herkömmliches Kassensystem: Hauptunterschiede
| Aspekt | Cloud-Kassensystem | Herkömmliches Kassensystem |
|---|---|---|
| Datenspeicherung | Remote-Cloud-Server | Lokaler Server vor Ort |
| Vorabkosten | Gering (Hardware + wiederkehrendes Abonnement) | Hoch (Hardware + Softwarelizenz) |
| Hardware-Kompatibilität | Kompatibel mit Standard-Tablets, Smartphones und Mobilgeräten. | Erfordert schwere, proprietäre Kassenbildschirme und verkabelte Registrierkassen. |
| Software-Updates | Automatisch | Manuell / Techniker erforderlich |
| Fernzugriff | Ja, von jedem Gerät aus | Nein (nur vor Ort) |
| Mobilität & Einrichtung | Sehr mobil; ermöglicht das Bezahlen überall im oder außerhalb des Geschäfts. | Stationär; Terminals müssen direkt an Strom- und Netzwerkleitungen vor Ort angeschlossen sein. |
| Offline-Funktionalität | Eingeschränkt (Offline-Modus) | Vollständig (kein Internet erforderlich) |
| Skalierbarkeit | Sehr einfach | Komplex und kostspielig |
| Internet erforderlich | Ja | Nein |
| Integrationen | Viele (über APIs) | Eingeschränkt |
| Datensynchronisation | Erfolgt in Echtzeit über alle Offline-Geschäfte und Online-Kanäle. | Wird in manuellen täglichen Chargen verarbeitet, birgt das Risiko verspäteter Bestandsaktualisierungen und Verkaufsberichte. |
| Datensicherung | Automatisch, cloudbasiert | Manuelles oder lokales Backup |
| Wartung | Vom Anbieter übernommen | Verantwortung des Inhabers/der IT |
Welches Unternehmen sollte ein Cloud-Kassensystem nutzen?
Ein cloudbasiertes Kassensystem kann für viele Arten von Unternehmen maximalen Nutzen bringen. Jedes Unternehmen, das den Hardware-Fußabdruck reduzieren und Abläufe aus der Ferne verwalten möchte, wird Cloud-Dienste als hilfreich empfinden.
Einzelhändler: Die Bestandsverwaltung in Echtzeit ist der Hauptvorteil von Cloud-POS für Einzelhändler. Sie hilft ihnen, den Überblick über die Bestände in allen Geschäften zu behalten und sicherzustellen, dass Nachbestellungen rechtzeitig aufgegeben werden. Ein cloudbasiertes Kassensystem ist auch äußerst praktisch, um Zahlungen von Kunden schnell abzuwickeln und sicherzustellen, dass sie nicht ungeduldig in der Schlange warten müssen.
Gastgewerbe – Restaurants, Cafés und Bars: Restaurants und andere Gastronomiebetriebe müssen viele Rädchen verwalten. Ein cloudbasierter Point of Sale stellt den modernen Ansatz für Kassiervorgänge in Restaurants dar. Ein Cloud-Kassensystem arbeitet reibungslos mit ihren komplexen Systemen zusammen und hilft ihnen, auf ganzer Linie besser abzuschneiden. Durch die Verknüpfung des Servicebereichs mit der Küche werden Bestellungen schneller ausgeführt.
Pop-up-Stores & Marktstände: Wenn Sie als Händler einen Pop-up-Stand betreiben oder Ihr Geschäft dorthin bringen möchten, wo Ihre Kunden sind, macht ein cloudbasiertes Kassensystem den Prozess so einfach wie die Installation einer App auf Ihrem Telefon und die anschließende Zahlungsannahme über die App.
Dienstleistungsunternehmen: Dienstleistungsbetriebe wie Friseursalons, Spas und Fitnessstudios benötigen ein straffes System, um Kundentermine und Zahlungen an einem Ort zu verfolgen, was ein Cloud-Kassensystem bieten kann. Zudem können Inhaber die Mitarbeiterleistung an mehreren Standorten aus der Ferne überwachen. Dies hilft, Kundenbeziehungen vor Ort aufzubauen und Betriebsabläufe zu vereinfachen.
Zu berücksichtigende Faktoren bei der Auswahl eines Cloud-Kassensystems
Selbst erfahrene Händler können sich etwas überfordert fühlen, da es so viele Angebote für cloudbasierte Kassensysteme auf dem Markt gibt. Hier sind einige Schlüsselfaktoren, die Ihnen helfen, das richtige System für Ihr Unternehmen zu finden.
Branche: Wenn Ihr Unternehmen in einer Branche wie der Gastronomie oder dem Einzelhandel tätig ist, haben Sie die Option eines spezialisierten Cloud-Kassensystems, das genau auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten ist.
Umsatzvolumen: Die Anzahl der monatlichen Transaktionen kann sich darauf auswirken, wie viel das Kassensystem Sie kostet. Einige Anbieter berechnen Gebühren pro Transaktion, während andere pauschale monatliche Tarife anbieten.
Integrationen: Wenn Unternehmen andere Software und Apps zur Verwaltung ihres Bestands oder ihrer Buchhaltung nutzen, sollte das cloudbasierte Kassensystem den Import von Verkaufsdaten in bestehende Systeme ermöglichen.
Benutzerfreundlichkeit: Ihre Mitarbeiter müssen das cloudbasiertes Kassensystem täglich bedienen. Ist es einfach genug zu erlernen, oder müssen Sie Ihr Personal intensiv schulen? Ein klares, visuelles Layout hilft, Kassiervorgänge zu beschleunigen.
Compliance & Sicherheit: Prüfen Sie immer, ob der POS-Anbieter die Einhaltung von PCI DSS und DSGVO (Europa) bei der Datenverarbeitung gewährleistet.
BrandPOS: Das SoftPOS-Terminal Nr. 1 für kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen möchten oft auf ein Cloud-Kassensystem umsteigen, da es ihnen in vielerlei Hinsicht Vorteile bietet – beim Kundenservice wie auch bei den Verkaufsaktivitäten. Doch oft zögern sie aus Sorge vor den Umstellungskosten oder den Auswirkungen von Hardware-Investitionen auf den Cashflow.
BrandPOS erweist sich als die am besten geeignete Option für kleine Unternehmen, da es Funktionen auf Enterprise-Niveau bietet und gleichzeitig die Investitionsausgaben für Hardware minimiert. Es bietet lokalen Händlern die Möglichkeit, Standard-Android-Telefone in Kartenleser zu verwandeln, ohne zusätzliche Kassenhardware kaufen zu müssen.
- BrandPOS ist ein echtes SoftPOS, das nicht als nachträglicher Einfall zu einem bestehenden Hardware-Ökosystem entwickelt wurde. Es ist speziell darauf ausgelegt, mit dem Telefon, das Sie bereits besitzen, als cloudbasiertes Kassensystem genutzt zu werden.
- Mit BrandPOS können Sie Zahlungen von Ihren Kunden über deren bevorzugte Zahlungsmethode – digitale Geldbörsen, kontaktlose Karte oder QR-Code – aus einer einzigen App heraus akzeptieren.
- Die BrandPOS-App hat eine sehr minimalistische und intuitive Benutzeroberfläche, sodass die Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter zum Kinderspiel wird.
- Das BrandPOS-Dashboard liefert Ihnen Echtzeitdaten von allen Standorten, an denen Sie die App nutzen. Sie können die Verkaufsleistung und Kundendaten an einem Ort im Blick behalten, während die Transaktionen stattfinden.
- Sie werden feststellen, dass die Preisgestaltung von BrandPOS erschwinglich und transparent ist. Es stehen zwei Abonnementtarife zur Auswahl, die Sie basierend auf dem Transaktionsvolumen Ihres Unternehmens ohne versteckte Gebühren wählen können.
- Mit BrandPOS erhalten Sie die nötige Flexibilität, egal ob Sie einen neuen Standort hinzufügen, einen weiteren Stand aufbauen oder einfach einen saisonalen Nachfrageanstieg erwarten.




















