Die 5 besten Kassensysteme für kleine Unternehmen im Vereinigten Königreich (2026)

Als Inhaber eines Kleinunternehmens im Vereinigten Königreich haben Sie sicherlich bemerkt, dass die Annahme von Zahlungen über mobile Wallets oder kontaktlose Karten längst unverzichtbar geworden ist. Der deutliche Wandel im Zahlungsverhalten der Kunden macht ein modernes Kassensystem für kleine Unternehmen zur dringenden Notwendigkeit.

Laut dem Bericht von UK Finance:

1. 50 % der erwachsenen Verbraucher im Vereinigten Königreich nutzen regelmäßig mobile Geldbörsen für Zahlungen.
2. 76 % der britischen Verbraucher verwenden mindestens einmal im Monat kontaktlose Karten. Selbst in der Altersgruppe der Rentner liegt dieser Anteil bei beachtlichen 75 %.
3. Auf Debitkarten entfallen 53 % aller Zahlungen im Vereinigten Königreich – eine Zahl, die direkt mit der gestiegenen Kartenakzeptanz kleiner Unternehmen bei Kleinbeträgen zusammenhängt.

Um mit diesem Wandel der Kunden- und Händlerpräferenzen Schritt zu halten, hat die Financial Conduct Authority (FCA) im März 2026 die Obergrenze von 100 £ für kontaktlose Zahlungen aufgehoben.

Die entscheidende Frage lautet daher: Welches ist das beste Kassensystem für kleine Unternehmen in Großbritannien? Moderne Händler suchen nach einem verlässlichen POS-System, das reibungslose Zahlungen ermöglicht, ohne sie an teure monatliche Abonnements zu binden.

Wir helfen Ihnen bei dieser Entscheidung, indem wir Hardware, Funktionen, Kosten, optimale Anwendungsbereiche und Einschränkungen der relevantesten POS-Optionen für kleine britische Unternehmen vergleichen. Ob Sie eine vollständige Kassentheke oder ein flexibles Kassensystem für ein kleines Ladengeschäft suchen: Dieser Leitfaden stellt die besten Lösungen vor.

Wichtigste Erkenntnisse

1. Bargeldtransaktionen machen im Vereinigten Königreich mittlerweile weniger als 10 % aller Zahlungen aus; mobile und kontaktlose Zahlungen sind der neue Standard.
2. Ein modernes Kassensystem für kleine Unternehmen geht weit über Transaktionen hinaus: Es automatisiert die Verwaltung, liefert Echtzeitdaten und erfasst die Teamleistung.
3. Die führenden POS-Lösungen für kleine Unternehmen im Vereinigten Königreich sind BrandPOS, Square, SumUp, Shopify POS und Lightspeed.
4. Die Art Ihres Geschäfts ist der wichtigste Faktor bei der Auswahl, um nicht für ungenutzte Funktionen zu bezahlen.
5. Ein SoftPOS wie BrandPOS bietet höchste Effizienz und Funktionsvielfalt zu besonders günstigen Konditionen für kleine Unternehmen im Vereinigten Königreich.

Was ist ein POS-System und warum benötigt ein kleines Unternehmen eines?

Ein POS-System verbindet Software und Hardware am Point of Sale, um Transaktionen zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden abzuwickeln.

Die Grundfunktion eines Kassensystems für kleine Unternehmen besteht darin, Zahlungen von Kunden entgegenzunehmen und ordnungsgemäß zu verbuchen.

Moderne Kassensysteme gehen jedoch weit darüber hinaus: Sie verwalten weitere Aspekte des Verkaufsprozesses wie die Bestandsverfolgung und die Echtzeit-Leistungsübersicht des Personals. Das richtige Kassensystem spart Ihnen unzählige Stunden manueller Buchhaltung.

Das beste Kassensystem für kleine Unternehmen im Vereinigten Königreich erfüllt drei Hauptaufgaben:

1. Kundenwünsche erfüllen und Umsatzverluste vermeiden

   Kunden im Vereinigten Königreich haben sich weitgehend vom Bargeld verabschiedet. Laut dem Bericht von UK Finance erfolgen nur noch 9 bis 10 % aller Transaktionen in bar. Während Debit- und Kreditkarten 64 % des Gesamtvolumens ausmachen, gehört Großbritannien zu den Vorreitern bei digitalen Wallets wie Apple Pay und Google Pay. Ein modernes Kassensystem stellt sicher, dass Kunden stets mit ihrer bevorzugten Methode zahlen können.

2. Manuelle Verwaltungsarbeit ersetzen

   Ein erstklassiges POS-System erfasst und synchronisiert jeden Verkauf automatisch. Das reduziert manuelle Fehler und erspart aufwendige nachträgliche Abstimmungen. Automatisierte Tagesabschlussberichte halten Ihre Bücher stets prüfungsbereit.

3. Verwertbare Daten liefern

   Selbst einfache Kassensysteme bieten wertvolle Einblicke in Bestseller, Lagerbestände und Mitarbeiterleistung. Fortschrittliche SoftPOS-Lösungen liefern Verkaufsdaten in Echtzeit und verwandeln Kassenumsätze in vorausschauende Nachbestellpläne.

Worauf sollten kleine britische Unternehmen bei einem POS-System achten?

Bevor wir die besten POS-Lösungen vergleichen, müssen wir klären, welche Funktionen für kleine Unternehmen tatsächlich einen Mehrwert bieten.

1. Gesamtkosten im Blick behalten: Prüfen Sie die Kombination aus Hardware-, Software- und Transaktionsgebühren. Ein günstiger Hardware-Preis führt oft zu überhöhten laufenden Transaktionskosten.
2. Auszahlungsgeschwindigkeit: Für kleine Unternehmen ist der Cashflow entscheidend. Prüfen Sie, wann Gutschriften erfolgen (die meisten britischen Anbieter zahlen am nächsten Werktag aus).
3. Offline-Zahlungsfähigkeit: Ein gutes POS-System sollte Zahlungen auch ohne aktive Internetverbindung annehmen und sicher synchronisieren, sobald Sie wieder online sind.
4. Hardware-Flexibilität: Je nach Lösung können die Anschaffungskosten zwischen 0 £ (bei SoftPOS wie BrandPOS) und über 500 £ (bei traditionellen Kassensystemen) liegen.
5. Integrationsmöglichkeiten: Lässt sich das Kassensystem nahtlos an Ihren Onlineshop, Liefer-Apps oder Ihre Buchhaltungssoftware anbinden?
6. Vertragliche Flexibilität: Achten Sie auf Vertragslaufzeiten. Viele Anbieter verlangen feste Bindungen und erheben hohe Gebühren bei vorzeitiger Kündigung.
7. PCI-Compliance und Betrugsschutz: Ein unverzichtbarer Sicherheitsstandard, den jedes Kassensystem zwingend erfüllen muss.

Welche Arten von Kassensystemen gibt es für kleine Unternehmen?

Im Vereinigten Königreich stehen im Wesentlichen vier Hauptkategorien von Kassensystemen zur Auswahl:

1. Traditionelles / On-Premise-ePOS

   Eine dedizierte Hardware-Einrichtung mit Kasse, Barcodescanner, Bondrucker etc. Wegen hoher Anfangsinvestitionen und langer Vertragslaufzeiten für Kleinunternehmer meist ungeeignet.

2. Cloud-basiertes POS

   Die Software läuft auf einem Terminal oder Tablet, während alle Daten auf Cloud-Servern verarbeitet und gespeichert werden. Verkaufsdaten stehen in Echtzeit filialübergreifend zur Verfügung.

3. mPOS (Mobiles POS)

   Ein kompakter Kartenleser wird per Bluetooth mit einer POS-App auf Smartphone oder Tablet verbunden – ideal für Marktstände und Pop-ups.

4. SoftPOS (Software-POS)

   SoftPOS macht zusätzliche Hardware komplett überflüssig, da die App direkt auf einem kompatiblen Smartphone läuft. Die kostengünstigste Variante für einen sekundenschnellen Einstieg.

Bei der Wahl eines Kassensystems im Vereinigten Königreich schützt ein klares Verständnis der eigenen Mobilitäts- und Hardwareanforderungen vor unnötigen Softwareausgaben und langfristigen Mietverträgen.

Die 5 besten Kassensysteme für kleine Unternehmen in Großbritannien

Hier ist ein kompakter Vergleich der 5 besten POS-Systeme für kleine Unternehmen:

BrandPOS

BrandPOS ist eine der besten Lösungen für kleine Unternehmen in Großbritannien, da es jedes NFC-fähige Smartphone in ein voll funktionsfähiges Kassensystem verwandelt.

Es muss keine zusätzliche Hardware gekauft, gewartet oder ausgetauscht werden. Es fallen keine monatlichen Softwaregebühren an. Dadurch sinken die Anfangsinvestitionen bei BrandPOS auf nahezu null – das größte Hindernis beim Einstieg entfällt komplett. Als modernes mobiles Kassensystem bringt es vollwertige Terminal-Funktionen direkt auf Ihr Smartphone.

Ein weiterer großer Vorteil von BrandPOS ist die Unterstützung aller gängigen Zahlungsmethoden wie mobile Wallets, Zahlungskarten (kontaktlos oder per PIN on Glass), QR-Code-Scans und mehr. Eine einzige App deckt somit das gesamte Zahlungsspektrum ab.

Zudem stehen Standard- und Professional-Tarife zur Wahl, die mit besonders niedrigen Transaktionsgebühren überzeugen und ganz ohne feste Vertragslaufzeiten auskommen. Viele Händler schätzen BrandPOS als ideale Lösung, um laufende Betriebskosten auf ein Minimum zu reduzieren.

Sowohl unter Kosten- als auch unter Funktionsgesichtspunkten eignet sich BrandPOS hervorragend für mobile Betriebe (Foodtrucks, Pop-ups) und Saisonbetriebe im Vereinigten Königreich. Ebenso dient es kleinen Ladengeschäften als erschwingliche Lösung, um Zahlungen direkt beim Kunden auf der Verkaufsfläche anzunehmen.

Für etablierte Unternehmen mit festen Kassenplätzen bietet BrandPOS einen idealen Mehrwert als flexible Zusatzkasse im Laden oder für den Service am Tisch.

Square

Square POS eignet sich hervorragend für Kleinbetriebe, die keine monatlichen Grundgebühren zahlen und keine langfristigen Verträge eingehen möchten.

Square bietet seine Kassensoftware, einen Online-Shop und die Zahlungsabwicklung gebührenfrei an. Kosten entstehen bei den optionalen Plus-Tarifen für Einzelhandel und Gastronomie, die erweiterte Funktionen wie Terminbuchung, Lagerverwaltung oder Tischpläne freischalten.

Ein weiterer Vorteil für Inhaber kleiner Unternehmen ist die standardmäßige Auszahlung am nächsten Werktag.

Der größte Nachteil von Square ist die feste Transaktionsgebühr, die auch bei steigendem Umsatz nicht sinkt. Zudem fällt bei Karten aus Nicht-UK-Ländern ein Aufschlag an, was Betriebe mit vielen internationalen Kunden belasten kann.

SumUp

Der größte Vorteil von SumUp für kleine Unternehmen im Vereinigten Königreich liegt im Verzicht auf verpflichtende monatliche Abonnements. Sie erwerben einfach ein Kartenterminal und zahlen transparente Transaktionsgebühren ohne Vertragsbindung.

Selbst in umsatzschwachen Monaten fallen keine festen Gebühren an. Zudem lässt sich SumUp gut mit Küchenmonitoren (KDS) und Kassenladen kombinieren.

Zwei Faktoren sollten vor der Entscheidung für SumUp beachtet werden:

1. Die Gebühren für Online-Zahlungen sind höher als bei Vor-Ort-Zahlungen. SumUp eignet sich daher vor allem für Händler mit überwiegendem Präsenzgeschäft.
2. Bei Rückerstattungen von Kartenzahlungen behält SumUp die ursprüngliche Transaktionsgebühr ein. Bei hoher Retourenquote kann dies schnell ins Geld gehen.

Shopify POS

Für kleine Unternehmen, die bereits online verkaufen oder den Einstieg in den Omnichannel-Handel planen, ist Shopify POS eine starke Lösung. Die automatische Bestandssynchronisation bietet echten Mehrwert.

Die Gesamtkosten können für kleinere Betriebe jedoch schnell zur Belastung werden.

Das mehrstufige Preismodell aus Grundabonnement, Terminal-Hardware und Transaktionsgebühren summiert sich rasch. Für erweiterte Funktionen wie Mitarbeiterberechtigungen oder Filialtransfers ist zusätzlich das kostenpflichtige POS Pro-Add-on erforderlich.

Für Händler mit starkem E-Commerce-Fokus lohnt sich Shopify dank des einheitlichen Backoffice-Systems dennoch.

Für Unternehmen, die fast ausschließlich im stationären Geschäft verkaufen, stehen Kosten und Funktionen von Shopify hingegen oft in keinem guten Verhältnis.

Lightspeed

Komplexe Einzelhandels- und Gastronomiebetriebe benötigen tiefgreifende Warenwirtschaftsfunktionen, Multi-Standort-Verwaltung, Mitarbeiterrechte und nahtlose Buchhaltungsanbindungen.

Für solche Anforderungen ist Lightspeed eine erstklassige Wahl.

Mit spezialisierten Lösungen wie Lightspeed Retail und Lightspeed Restaurant bietet das System maßgeschneiderte Tarife sowie individuelle Konditionen für Betriebe mit hohem Transaktionsvolumen.

Für etablierte Ladengeschäfte oder Full-Service-Restaurants liefert Lightspeed maximale Genauigkeit bei Zeit- und Bestandsverwaltung.

Für saisonale Betriebe oder Neugründer bringt Lightspeed jedoch oft mehr Funktionen mit als benötigt – zu entsprechend hohen monatlichen Fixkosten.

Was kostet ein POS-System für kleine Unternehmen in Großbritannien?

Bei den Kosten für ein Kassensystem müssen drei Ebenen berücksichtigt werden:

Hardware

Bei einem SoftPOS wie BrandPOS betragen die anfänglichen Hardwarekosten 0 £, da Sie Ihr eigenes Smartphone nutzen. Für vollständige Kassen-Setups können die Anschaffungskosten auf bis zu 649 £ steigen.

Software

SoftPOS-Apps wie BrandPOS oder Square verzichten auf separate Softwaregebühren und setzen auf nutzungsbasierte Abrechnung. Vollwertige Kassenplattformen für Einzelhandel oder Gastronomie verlangen meist zwischen 75 £ und über 220 £ pro Monat.

Transaktionsgebühren

Typische Gebührensätze liegen bei:

1. 1,5 bis 1,99 % für Kartenzahlungen vor Ort
2. 2,5 %+ für Online- oder manuell eingegebene Zahlungen

Wie viel kostet ein Kassensystem für kleine Unternehmen also tatsächlich?

Laut einer Rede von Sarah Breeden (stellvertretende Gouverneurin der Bank of England) vom Februar 2026 belaufen sich die Gesamtkosten über alle drei Ebenen hinweg für britische Händler im Schnitt auf 0,6 % des Transaktionswerts.

Allerdings zahlen kleine Unternehmen in der Praxis meist feste Standardkonditionen, die deutlich über diesem Gesamtdurchschnitt liegen.

So wählen Sie das beste Kassensystem für Ihr Kleinunternehmen

Die Art Ihres Geschäftsmodells ist der entscheidende Ausgangspunkt:

1. Komplexer Einzelhandel benötigt ein System mit Bestandsführung und Barcodescanning. Kleinere Läden kommen problemlos mit mPOS oder SoftPOS aus.
2. Restaurants und Cafés brauchen Funktionen für Tischverwaltung und Küchenbons. Für Kioske, Foodtrucks oder Imbisse ist SoftPOS oft die agilere Wahl.
3. Dienstleister wie Salons oder Spas profitieren von integrierter Terminbuchung und Kassenfunktion.
4. Für mobile Händler und Handwerker ist eine SoftPOS-App ideal, da sie keine feste Registrierkasse benötigen.

Weitere Kriterien bei der Anbieterauswahl:

1. Cloud vs. herkömmliches POS: Ein cloudbasiertes POS eignet sich dank geringer Anschaffungskosten und Echtzeitdaten meist deutlich besser.
2. Offline-Unterstützung: Besonders wichtig bei unzuverlässiger Internetverbindung vor Ort.
3. Wachstumsperspektiven: Prüfen Sie vorab, wie sich steigende Umsätze auf Gebühren und Tarife auswirken.

Häufige Fehler bei der POS-Auswahl:

1. Lange Verträge abschließen, bevor die Praxistauglichkeit im Alltag getestet wurde.
2. Ausschließlich auf Hardwarepreise achten und Bedingungen für Stornos oder Rückbuchungen ignorieren.
3. Teure Hardware anschaffen, ohne geprüft zu haben, ob eine moderne SoftPOS-Lösung ausreicht.

Welches POS-System passt zu Ihrem kleinen Unternehmen im Vereinigten Königreich?

Ein starres stationäres Kassensystem vor Ort ist für die meisten kleinen britischen Unternehmen der falsche Einstieg: Es verursacht unnötig hohe Kosten für Funktionen, die anfangs kaum genutzt werden.

Für Händler im Vereinigten Königreich kommt es vor allem auf Schnelligkeit, Flexibilität und faire Konditionen an.

Ein SoftPOS ist die ideale Wahl: Es vereint die Vorzüge professioneller Kassenlösungen – wie Cloud-Verarbeitung, höchste Sicherheitsstandards und Skalierbarkeit – in einer einzigen mobilen Anwendung.

Gleichzeitig sparen Sie die Investition in separate Kartengeräte, da Sie die App direkt auf Ihrem gewohnten Smartphone betreiben.

Warum BrandPOS Ihr idealer POS-Partner ist

BrandPOS zeichnet sich dadurch aus, dass es als echtes, natives SoftPOS entwickelt wurde – kein nachträgliches Add-on zu herkömmlichen Kassen. Es funktioniert vollständig auf Ihrem Smartphone für Betriebe jeder Größe.

1. Keine Hardware-Kosten und keine Wartezeiten: App herunterladen, online verifizieren und sofort kassieren.
2. Maximale Flexibilität bei den Zahlungsarten: Unterstützt mobile Wallets, Debit- und Kreditkarten (kontaktlos und PIN on Glass), QR-Codes, Zahlungslinks und Kontoüberweisungen.
3. Höchste Sicherheits- und Verschlüsselungsstandards nach PCI-Richtlinien.
4. Einer der günstigsten Transaktionssätze am Markt mit nur 0,19 %.
5. Integrierte Zusatzfunktionen: Digitaler Belegerhalt per SMS/E-Mail und Live-Umsatzverfolgung über das Dashboard.
6. Einfachste Skalierung: Neue Kassen oder Mitarbeiter werden einfach per App auf weiteren Smartphones freigeschaltet.