Wie viel kostet POS-Software: Ein vollständiger Leitfaden für 2026

Zu wissen, wie viel POS-Software kostet, ist der erste Schritt bei einer geschäftlichen Investitionsentscheidung. Eine POS-Software kann Ihnen helfen, unabhängig davon, was Ihr Unternehmen ist - es kann ein Einzelhandelsgeschäft, ein Restaurant, ein Pop-Up-Unternehmen, ein IT-Unternehmen oder buchstäblich alles sein.

Es gibt spezifische Zahlungsvorschriften in verschiedenen Teilen der Welt. Die richtige POS-Software hält sich daran und erweist sich als ideale Investition.

Lassen Sie uns wichtige Fragen verstehen wie - wie viel kostet POS-Software, was treibt die POS-Systemkosten an, woraus setzt sich der POS-Systempreis zusammen und die geschätzten monatlichen POS-Systemkosten.

Was ist ein POS-System?

Ein POS-System (Point-of-Sale-System) ist der Kernpunkt des modernen Geschäfts, da es alles in sich vereint - von der Lagerverwaltung bis zu elektronischen, berührungslosen Kassiervorgängen. Das Dashboard liefert klare und detaillierte Berichte über jeden Geschäftsablauf.

Nachdem man all dies verstanden hat, kann man den Wert hinter der Frage "Wie viel kostet POS-Software?" verstehen. Die Antwort ist ein minimales Abonnement, bei dem Sie nur für die Funktionen bezahlen, die Sie benötigen. Mit weiteren Add-ons steigen die Kosten.

Arten von POS-Systemen

Unternehmen, die bewerten, wie viel ein POS-System in 2025 kostet, fragen sich, welchen Typ sie wählen sollen? In 2025 lassen sich die meisten Unternehmen zwei Hauptkategorien zuordnen.

• Cloud-basierte Systeme laufen auf Abonnementmodellen. Sie zahlen monatlich oder jährlich, erhalten automatisch Updates und können von überall darauf zugreifen. Der Vorteil: geringe Anschaffungskosten. Der Nachteil: Sie zahlen so lange weiter, wie Sie es nutzen.
• Dann gibt es die On-Premises-Option, das traditionelle Setup. Sie kaufen eine Lizenz, installieren die Software lokal und besitzen möglicherweise sogar die Hardware. Es ist zunächst teurer, aber die laufenden Kosten können geringer sein. Sie sind verantwortlich für Ihre Daten, Ihre Updates, Ihre Sicherheit. Es ist etwas mehr Arbeit, aber einige Unternehmen bevorzugen diese Kontrolle.
• Hybrid: Kombiniert lokale und Cloud-Komponenten - z.B. lokale Terminals mit Cloud-Synchronisierung. Viele Anbieter bieten Hybridmodelle an, um Offline-Fähigkeit und Cloud-Funktionen auszugleichen.
• Nach Branche: Die Kosten variieren auch nach Branche:

• Einzelhandel - Lagerverfolgung, Barcode-Scanner, Multi-Channel-Verkauf.
• Restaurant - Tisch-/Mitnahmeverwaltung, Kitchen Display Systems (KDS), Menüanpassung.
• Hotellerie - Unterkunftsabrechnung, Gastkonten, Integration mit Property Management.
• Mobil/Pop-Up - minimale Hardware, Mobilität, oft smartphone-basiert.

Jeder Typ beeinflusst die endgültigen POS-Systemkosten unterschiedlich: Cloud senkt das Anfangskapital, On-Premises kann eine größere Investition, aber geringere monatliche Kosten bedeuten, und Hybrid liegt dazwischen. Branchenanforderungen (z.B. viele Tische, mehrere Stationen) erhöhen ebenfalls die Kosten.

POS-System-Kostenaufschlüsselung: Was Sie 2025 erwarten können

Natürlich gibt es Schlüsselkomponenten, die die Kosten beeinflussen. Die wichtigsten sind TSE-Konformität, die einmaligen Kosten für Hardware (bei traditionellen POS-Systemen) und das monatliche/jährliche Abonnement bei der Nutzung von softwarebasierten POS-Systemen. Man kann sowohl traditionelle als auch moderne POS-Systeme in einem hybriden Ökosystem integrieren. Transaktionsgebühren liegen irgendwo zwischen 1,5% und 3,5% pro Kartenzahlung.

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung der Kosten für POS-Software, unter Berücksichtigung der Kosten für Hardware, Verarbeitung und Einrichtungsfaktoren, die Ihren gesamten POS-Systempreis in 2025 beeinflussen.

1. POS-Software-Kosten

Die Kosten für POS-Software ändern sich je nach den Anforderungen Ihrer Geschäftsabläufe.

Einfache POS-Software ist der Einstiegspunkt für die meisten kleinen Einzelhändler, Salons oder Startups in der Frühphase. Die Cloud-basierte/Mobile POS (z.B. Shopify, Lightspeed, SumUp) eignen sich am besten für Einzelhandelsunternehmen aller Art. Sie kosten zwischen €0 und etwa €30 pro Monat.

Einige Anbieter haben sogar einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen wie Abrechnung, Lagerverfolgung und einfachen Berichten - solche kostenlosen Dienste richten sich hauptsächlich an Kleinstunternehmen und Startups. Bei solcher Software mit einer kostenlosen Stufe, wie BrandPOS, ist kein PSP erforderlich.

Fortgeschritten: Sobald Ihr Unternehmen wächst, benötigt es mehr Struktur, was die professionelle Stufe mit sich bringt. Die mit POS verbundene Software muss echte Analysen, Treueprogramme oder Online-Shop-Integration bieten. All dies (und vieles mehr) ist durch ein Upgrade auf eine Abonnementstufe möglich.

Die fortgeschrittenen Softwarelösungen kosten zwischen €50 und €150 pro Monat, aber mit BrandPOS sind es pauschal 1,29%! Im erweiterten Upgrade können Unternehmen auf Kundendaten-Einblicke mit Marketing-Tool-Add-ons wie MailChimp usw. zugreifen.

Einige Marken ermöglichen es Ihnen, durch jährliche Zahlung zu sparen. Die Zahlungssysteme sind flexibel, aber in manchen Fällen muss der Händler auf das Kleingedruckte achten und sich vor versteckten Kosten wie professionellen Schulungen schützen. Daher ist es vorteilhaft, POS-Software zu wählen, die benutzerfreundlich und einfach zu schulen ist.

Die Enterprise-Level-Softwarelösungen sind für große Einzelhandelsketten, Restaurantgruppen oder Betriebe mit mehreren Filialen konzipiert. Die Preise liegen normalerweise bei etwa €200 bis €400+ pro Monat. Diese Systeme können mehrere Standorte gleichzeitig verwalten, sich mit ERP-Systemen synchronisieren und verfügen über dedizierte Support-Teams.

Beim Vergleich der POS-Systempreise sollten Sie einen Anbieter wie BrandPOS in Betracht ziehen, der alle Stufen zu minimalen Kosten integriert und nützliche Funktionen bietet.

2. POS-Hardware-Kosten

Wenn jemand die traditionelle Hardware wählt, liegen die Kosten zwischen €3.000 und €5.000.

Einzelhandels- und Gastronomieeinrichtungen benötigen oft mehr Peripheriegeräte als mobile oder Pop-Up-Unternehmen.

Mobile POS-Hardware:

Wenn Sie bereits ein Smartphone oder Tablet besitzen, können Sie mit €0 beginnen. Entscheiden Sie sich für SoftPOS-Systeme, die integrierte Möglichkeiten für kontaktlose Kartenzahlungen bieten und sparen Sie Geld, indem Sie keinen dedizierten Kartenleser kaufen.

Theken-Kits:

Theken-Kits sind oft in Cafés und Boutiquen beliebt. Das gesamte Kit kostet etwa €500 bis €2.000. Es enthält das gesamte Terminal zusammen mit einem Bon Drucker, einem Barcode-Scanner und einem Kartenleser. Je besser die Verarbeitungsqualität, desto höher der Preis.

Hochwertige Hardware bestimmt die endgültigen POS-Systemkosten. Sie hält länger und verarbeitet Hunderte von Transaktionen pro Tag.

Spezialisierte Hardware:

Wenn Sie einen größeren Aufbau benötigen - in Restaurantküchen, Supermarktketten, Selbstbedienungskassen und Einzelhandelsgeschäften mit hohem Volumen, können die POS-Systemkosten steigen. Spezialisierte Hardware umfasst: Kitchen-Display-Systeme, Touchscreen-Stationen, Selbstbestellungsterminals, Netzwerkausrüstung, Kundenanzeige, Kitchen-Display oder -Drucker, Etikettendrucker, Tablet-Ständer oder Halterungen usw. und mehr! Es kann etwa €2.000 pro Einheit kosten.

Zu viel Aufwand? Wechseln Sie zu SoftPOS mit transparenten Preisen und null Hardware (außer Ihrem Telefon)

3. Zahlungsabwicklungsgebühren

Bevor Sie fragen 'Wie viel kostet ein POS-System?', wissen Sie, dass bei traditionellem POS jede Transaktion Kosten verursacht.

Persönliche Verkäufe:

Für persönliche Transaktionen erwarten Sie in Deutschland etwa 1,5% bis 2,9% pro Transaktion. Debitkarten sind günstiger; sie können eine Budgetoption sein. Premium-Aufschläge und Geschäftskarten sind etwas höher.

Online oder manuell eingegebene Transaktionen:

Verarbeitungsgebühren für Remote- oder E-Commerce-Zahlungen liegen normalerweise zwischen 2,9% und 3,5% pro Transaktion. Einige Sektoren wie Lebensmittel, Kraftstoff oder Dienstleistungsbranchen haben höhere Transaktionsvolumina, und die Gebühren sind dort etwas besser - das ist der Trick - der Silberstreif am Horizont.

Branchenspezifische Gebühren:

4. Installation, Wartung und Add-Ons

Für softwarebasierte POS-Systeme gibt es keine Kosten für Installation oder Wartung. Bei Add-Ons gibt es jedoch eine Abonnementstufe, und der Rest der Kosten hängt vom Drittanbieter-Add-On ab.

5. Versteckte oder optionale Kosten

Transparenz stellt sicher, dass Ihre tatsächlichen monatlichen POS-Systemkosten vorhersehbar bleiben.

Was sind die durchschnittlichen monatlichen POS-Systemkosten?

Hier ist eine tabellarische Darstellung der Kosten für POS-Software

BrandPOS: Eine SoftPOS-App für Ihr Unternehmen

BrandPOS vereinfacht alles, wenn Sie fragen, wie viel POS-Software für ein Unternehmen in Deutschland kostet.

BrandPOS ist eine SoftPOS-Lösungsanwendung, die ein Händler auf seinem Smartphone/Tablet herunterladen kann, um es zu einem Zahlungsterminal zu machen. Es akzeptiert Zahlungen über mobile Wallets, QRs, Karten und bietet kontaktlose elektronische Zahlungsoptionen.

BrandPOS Preisübersicht

Standardplan - Kostenlos: Ein Monat kostenlos (exklusive Drittanbietergebühren). BrandPOS SoftPOS akzeptiert Account-to-Account (A2A)-Zahlungen und erfordert keine PSPs.

Professionalplan - Pauschal 1,29% Transaktionsgebühr: Mindestmonatliche Rechnung von €20. A2A + PayPal Unterstützung; PSP erforderlich, wie PayPal und Novalnet.

Wenn die Kosten mit "traditionellen" POS-Systemen verglichen werden (mit €50-€150/Monat Software + €500+ Hardware + 2%+ Verarbeitung), bietet BrandPOS einen ausgezeichneten Rundum-Service zu sehr grundlegenden Kosten.

Für wen es am besten geeignet ist

Kleine Unternehmen [Start-ups oder Einzelhandelsgeschäfte]

Mittlere Unternehmen [mit geringem Hardware-Budget, die schnell Kartenzahlungen akzeptieren möchten]

Hochwertige Unternehmen.

Wenn Ihr Unternehmen signifikant wächst (viele Terminals, komplexe Lagerverwaltung und unterschiedliches Personal), wird BrandPOS dies mit Einfachheit und niedrigen Kosten bewältigen, was es sehr attraktiv macht.

Daher ist die Frage "Wie viel kostet POS-Software?" bei BrandPOS minimal und konstant.

FAQs zu den Kosten von POS-Software in Deutschland