What is the main difference between cloud POS and traditional POS?

A traditional POS stores the data on the on-site servers and runs on the local hardware. A cloud POS uses the service provider’s remote storage (the cloud) and runs on the internet.

Is cloud POS cheaper than traditional POS?

When we look at the cloud POS vs. traditional POS differences in terms of upfront costs, cloud POS is more affordable than a traditional POS.

Can a cloud POS work offline?

Modern cloud POS systems do offer a limited offline mode where you can accept payments offline and then sync them once the connection is restored.

Cloud POS uses security standards that are of much higher standard than what a small business could achieve on its local server.

Which is better for multiple locations?

The cloud POS vs. traditional POS differences become crucial when you have to choose a POS for a business that operates at multiple locations. In this case a cloud POS is the better fit because you do not have to install a new server at every new location. The cloud POS also gives you a central dashboard where you can track sales across the locations in real-time.

Cloud-POS vs. herkömmliches POS: Kosten und Hauptunterschiede

Cloud-POS im Vergleich zu herkömmlichem POS: Kosten, Unterschiede und welche Sie wählen sollten

Wenn Unternehmen einen Anruf über Cloud-POS im Vergleich zu herkömmlichen POS entgegennehmen, entscheidet ihre Wahl darüber, wie bequem die Transaktion für den Kunden ist, wie schnell sie einen zweiten Standort eröffnen können und wie gefährdet das Unternehmen bei einer WLAN-Störung ist.

Bei den Unterschieden zwischen Cloud-POS und herkömmlichen POS geht es also nicht nur darum, sich für eine andere Technologie zu entscheiden. Es handelt sich im Wesentlichen um eine Entscheidung, die über die Kosten und Effizienz Ihrer gesamten Vertriebsaktivitäten entscheidet.

Laut einer ITIC-Studie (Information Technology Intelligence Consulting) verlieren kleine Unternehmen 8.000 bis 25.000 US-Dollar pro Stunde Ausfallzeit. Ein cloudbasierter POS spart zwar Vorlaufkosten, doch wenn Ihr WLAN lückenhaft ist, kann es Sie in ernsthafte finanzielle Schwierigkeiten bringen.

Sind Sie bereit, auf den Kartenautomaten zu verzichten?

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Ein hardwarebasiertes Kassensystem löst dieses Problem, allerdings müssen Sie jedes Mal, wenn Sie einen neuen Standort eröffnen, im Voraus in die Einrichtung eines Servers und der Software investieren. Sie benötigen außerdem kontinuierlich kostenpflichtigen technischen Support.

Für Cloud-POS im Vergleich zu herkömmlichem POS gibt es also definitiv Anwendungsfälle, die am besten zu jedem passen. Es ist aber auch eine unbestreitbare Realität, dass Unternehmen jeder Größe einen deutlichen Wandel hin zu Cloud-basierten Systemen vollziehen, einschließlich etwas wie SoftPOS, das Sie auf Ihrem Telefon verwenden können.

Was ist ein herkömmliches On-Premise-Kassensystem?

Ein herkömmliches Kassensystem vor Ort arbeitet mit der dedizierten Hardware und Software, die bei Ihnen vor Ort vorhanden ist.

Der größte Vorteil eines herkömmlichen Kassensystems besteht darin, dass es auch bei lückenhafter Internetverbindung funktionieren kann, da die Transaktionen lokal verarbeitet werden. Allerdings müssen Sie bei herkömmlichen POS jedes Mal, wenn Sie einen neuen Standort hinzufügen, in Hardware und Software investieren.

Was ist ein cloudbasiertes Kassensystem?

Ein cloudbasiertes Kassensystem nutzt Remote-Server anstelle einer lokalen Hardware-Einrichtung bei Ihnen vor Ort. Bei einem cloudbasierten System werden Transaktionen über das Internet über eine App auf dem Telefon/Tablet oder über Ihren Browser abgewickelt.

Cloudbasierte Kassensysteme ermöglichen Ihnen mehr Mobilität, da Sie nicht an einen physischen Server gebunden sind.

Bei einem cloudbasierten POS mieten Sie den Zugriff auf die Software über Ihren Browser oder die Updates erfolgen automatisch über das Internet und Sie benötigen keinen kostenpflichtigen Techniker. Ein weiterer großer Vorteil besteht darin, dass Sie nicht jedes Mal, wenn Sie eine neue Verkaufstheke hinzufügen möchten, in eine neue Hardware-Einrichtung investieren müssen.

Cloud-POS vs. traditionelles POS: Hauptunterschiede

Hauptunterschied	Traditionelles POS	Cloud-POS
Datenspeicherung und Zugriff	Speichert Daten auf einem lokalen Server, der dem Unternehmen gehört und für dessen Sicherung er verantwortlich ist.	Speichert Daten außerhalb des Anbieters, verschlüsselt und mit einem Login von überall aus zugänglich.
Vorabkosten vs. laufende Kosten	Hoher Investitionsaufwand: Vor dem ersten Verkauf wird ein hoher Betrag bezahlt.	Verlagert die Kosten in einen kleineren, wiederkehrenden Betriebsaufwand.
Software-Updates und Wartung	Erfordert manuelle Updates, die oft als separater Supportvertrag abgerechnet werden.	Updates werden automatisch und ohne zusätzliche Kosten gepusht.
Skalierbarkeit über Standorte hinweg	Das Hinzufügen eines zweiten oder dritten Standorts bedeutet normalerweise den Kauf und die Konfiguration eines völlig neuen Server-Stacks.	Ein Standort kann in der Regel innerhalb von Minuten über ein Admin-Dashboard hinzugefügt werden, wobei die Verkaufsdaten automatisch vereinheitlicht werden.
Internetabhängigkeit und Offline-Resilienz	Funktioniert auch bei einem WLAN-Ausfall weiter, da keine Live-Verbindung erforderlich ist.	Hängt von der Konnektivität ab, obwohl die meisten seriösen Anbieter eine Offline-Warteschlange einbauen, sodass ein kurzer Ausfall den Verkauf nicht vollständig stoppt.
Notfallwiederherstellung	Wenn ein lokaler Server abstürzt, überlastet oder gestohlen wird, kann das Unternehmen monatelange Umsatz- und Kundenhistorien verlieren, wenn keine manuellen Backups durchgeführt werden.	Die Datensicherung erfolgt durch den Anbieter in der Regel redundant über mehrere Server hinweg.
Integrationen mit E-Commerce und Apps	Benötigt häufig benutzerdefinierte Middleware oder lässt sich möglicherweise überhaupt nicht in moderne E-Commerce-Plattformen integrieren.	In der Regel mit offenen APIs erstellt, die eine native Verbindung zu Online-Shops, Buchhaltungssoftware und Treue-Apps herstellen.
Hardware-Footprint	Erfordert normalerweise dedizierte, zweckgebundene Hardware.	Kann auf Geräten ausgeführt werden, die das Unternehmen möglicherweise bereits besitzt, z. B. einem iPad, einem Android-Tablet oder einem Smartphone, insbesondere mit SoftPOS.
Datenresidenz und Compliance	Die Daten werden physisch in den Räumlichkeiten des Unternehmens aufbewahrt, die Verantwortung für die Sicherung dieser Daten liegt jedoch vollständig beim Unternehmen.	Seriöse Anbieter können EU-basiertes Datenhosting anbieten und so einen Großteil des Compliance-Aufwands auf den Anbieter verlagern.

Kostenvergleich: Cloud vs. traditionelles POS

Wenn wir uns die Kostenunterschiede zwischen Cloud POS und herkömmlichen POS ansehen, sagt die Zahl auf dem Preisschild nicht alles aus. Wir müssen verstehen, wie viel jedes System für Software, Hardware, Verarbeitungsgebühren usw. kostet, und zwar nicht nur zum Zeitpunkt des Kaufs, sondern im Laufe der langfristigen Nutzung.

Bearbeitungsgebühren

Was die Bearbeitungsgebühren betrifft, so berechnen beide Modelle zwischen cloudbasierten und herkömmlichen POS-Systemen zwischen 2,5 % und 2,7 % für persönliche Kartenzahlungen. Dies ist also wichtig, aber kein entscheidender Faktor im Vergleich zwischen cloudbasierten und traditionellen On-Premise-POS-Systemen.

Hardware- und Softwarekosten

Dies ist der Bereich, in dem die Kostenunterschiede zwischen Cloud-POS und herkömmlichen POS so groß werden, dass sie Ihre Geschäftsentscheidungen beeinflussen.

Die kombinierten Hardware- und Softwarekosten für ein herkömmliches Kassensystem können im ersten Jahr typischerweise zwischen 4.000 und 10.000 US-Dollar liegen. Die Hardware kann zwischen 300 und über 1.200 US-Dollar pro Terminal kosten.

Im Gegensatz dazu kostet ein cloudbasiertes Setup Unternehmen im ersten Jahr 1.000 bis 3.500 US-Dollar. Die monatlichen Softwaregebühren können zwischen 15 und 100 US-Dollar pro Terminal liegen. Cloudbasiertes POS funktioniert oft mit Ihrem vorhandenen Telefon/Tablet, und wenn zusätzliche Hardware wie ein Kartenlesegerät benötigt wird, kostet es 49 bis 800 US-Dollar.

Einrichtungs- und Installationskosten

Der Vergleich der Einrichtungs- und Installationskosten zwischen Cloud und herkömmlichem POS besteht darin, dass Sie bei einem herkömmlichen POS Unterstützung durch den bezahlten Techniker vor Ort benötigen. Im Falle von Cloud POS ist es als geführte Selbsteinrichtung konzipiert.

Updates und Wartung

Cloud-POS im Vergleich zu herkömmlichem POS: Unterschiede in Bezug auf Updates und Wartung bestehen darin, dass Unternehmen häufig einen separaten kostenpflichtigen Vertrag für Aktualisierung und Wartung abschließen. Hinzu kommen die Kosten für einen eventuellen Austausch der Hardware.

Bei einem Cloud-Kassensystem sind Wartung und Aktualisierungen in der Regel im Preis inbegriffen und erfolgen automatisch. Wenn Sie zusätzliche Hardware wie einen Kartenleser verwenden, müssen Sie diese ersetzen.

Hinzufügen eines neuen Standorts

Sie benötigen einen neuen Server oder Hardware-Stack, wenn Sie einen herkömmlichen POS an einem neuen Standort hinzufügen möchten. Für Cloud-POS können Sie neue Standorte hinzufügen, indem Sie ein Gerät in Ihrem Dashboard hinzufügen.

Cloud-POS im Vergleich zu traditionellem POS

Vor- und Nachteile von Cloud-basiertem POS und traditionellem POS

Cloudbasierter POS

Vorteile
Geringe Vorabinvestitionen, da Sie keine Server kaufen und keine Technikergebühren für die Installation usw. zahlen müssen.
Software-Updates und Sicherheitspatches werden automatisch durchgeführt, ohne dass ein Besuch einer technischen Person erforderlich ist.
Unterstützt Echtzeitberichte auf dem zentralen Dashboard. Jederzeit und überall Zugriff auf Verkaufsdaten und Analysen.
Die Integration mit anderen E-Commerce-Tools und Buchhaltungssoftware für das Unternehmen ist einfacher.
Nachteile
Eine stabile Internetverbindung ist ein Muss.
Abonnementkosten sind eine wiederkehrende Ausgabe. Sie können sich über die Jahre summieren und zu einer Belastung werden.
Die Sicherheitspraktiken des Dienstanbieters können sich auf die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften auswirken.

Traditionelles POS

Vorteile
Es kann offline bei unzuverlässigen Internetverbindungen oder bei häufigen Internetausfällen funktionieren.
Keine wiederkehrenden Softwaregebühren.
Sie haben die vollständige physische Kontrolle darüber, wo Ihre Daten gespeichert werden.
Nachteile
Hohe Vorabkosten.
Muss mit manueller technischer Unterstützung gewartet und aktualisiert werden. Daher sind kostenpflichtige Technikerbesuche erforderlich.
Teuer und logistisch schwierig an mehreren Standorten zu skalieren.
Es ist schwieriger, Verkäufe oder andere Daten auf Ihren lokalen Servern aus der Ferne zu überprüfen.
Hohes Risiko eines Datenverlusts bei Hardwarefehlern, Bränden oder Diebstahl.

Wann sollten Sie sich für cloudbasierte oder traditionelle Kassensysteme entscheiden?

Für viele Unternehmen ist die Wahl zwischen cloudbasierten und herkömmlichen Kassensystemen keine binäre Entscheidung. Obwohl es einen deutlichen Wandel hin zu cloudbasierten POS-Systemen gibt, gibt es Geschäftsfälle, in denen ein hardwarebasiertes POS-System zusammen mit einem cloudbasierten POS effektiver arbeiten kann.

Business Case für traditionelle POS-Systeme

Sie arbeiten an einem Standort ohne zuverlässiges Internet und es gibt auch keine zuverlässige Backup-Verbindung.
Das Unternehmen wird von einem einzigen Standort aus geführt, der großvolumige Verkäufe abwickelt.
Die festen Vorabkosten sind erschwinglich, oder Sie haben bereits viel in das Hardwaresystem vor Ort investiert, dessen Integration zu kostspielig ist.
Die Speicherung vor Ort ist sicherer, da in Ihrem Fall spezifische interne Kontrollanforderungen für den Umgang mit Daten gelten.

Business Case für cloudbasierte Kassensysteme

Wenn Ihr Unternehmen an mehreren Standorten tätig sein möchte (feste Ladenfronten oder regelmäßige Pop-ups bei Veranstaltungen usw.) und ein einheitliches Berichtssystem benötigt.
Eine große Vorabinvestition in Hardware ist für Ihr Unternehmen nicht machbar.
Geschäfte, die saisonabhängig sind (auf Märkten, Veranstaltungen, Food Trucks, Festivals usw.).
Sie verfügen über einen E-Commerce-Kanal (d. h. Sie verkaufen online) und benötigen ein einheitliches Reporting.
Wenn Sie unterwegs oder kurzfristig von Ihrem Telefon aus den Umsatz und die Leistung Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten möchten.

Gibt es eine dritte Option? SoftPOS und telefonische Annahme

Bis vor wenigen Jahren mussten sich die meisten Unternehmen zwischen Cloud-basierten und herkömmlichen POS-Systemen entscheiden, d. h. sie mussten sich entweder für einen physischen Server entscheiden oder sich für einen Theken-POS entscheiden, der Cloud-basierte Server nutzte.

Aber jetzt haben wir eine dritte Möglichkeit, eine bequemere und effizientere: SoftPOS-Apps.

SoftPOS-Apps ermöglichen eine telefonische Akzeptanz, sodass Sie Tap-to-Pay-Zahlungen direkt auf Ihrem Smartphone abwickeln können. So können die Händler ihr eigenes Telefon als POS-Terminal nutzen und die Kunden ihre digitalen Geldbörsen, kontaktlosen Karten oder das Scannen eines QR-Codes zum Bezahlen nutzen.

Die Transaktionen werden verarbeitet und alle Hintergrundvorgänge (Inventur, Personalkontenverwaltung usw.) erfolgen in Echtzeit über das Internet.

Da bei der Verwendung von SoftPOS-Apps keine Vorabinvestitionen in Hardware erforderlich sind, wird diese schnell von Unternehmen übernommen. Laut dem VISA-Bericht 2025 wächst die weltweite Akzeptanz von Tap-to-Phone um 200 %, und fast 30 % der Tap-to-Phone-Nutzer sind neu gegründete Kleinunternehmen.

BrandPOS SoftPOS App – Ihre All-in-One-Zahlungslösung

BrandPOS ist die echte SoftPOS-App (nicht an ein Hardware-Kassensystem gebunden), mit der Sie Ihr Smartphone in ein vollwertiges Zahlungsterminal verwandeln können.

Zahlungsunterstützung

Es ist Ihre All-in-One-Zahlungslösung, da BrandPOS alle wichtigen, von den Kunden bevorzugten Zahlungsmethoden unterstützt.

Sie können mit ihren NFC-fähigen mobilen Geldbörsen oder kontaktlosen Karten bezahlen, einen QR-Code scannen, eine Konto-zu-Konto-Zahlung durchführen oder sogar ihre PIN in der BrandPOS-App eingeben, um sicher Zahlungen durchzuführen.

BrandPOS entspricht den Industriestandards zur Sicherung Ihrer Zahlungen und stellt Ihnen außerdem Echtzeitdaten über ein zentrales Dashboard zur Verfügung.

Schnellere Einrichtung und einfache Skalierung

Mit BrandPOS müssen Sie keinen POS bestellen oder darauf warten, dass ein Techniker die Server bei Ihnen vor Ort konfiguriert. Um BrandPOS nutzen zu können, müssen Sie lediglich die App installieren und Ihre Geschäftsdaten registrieren. Sie können also viel schneller live gehen als mit einem herkömmlichen POS.

Wenn Sie eine neue Verkaufstheke an Ihrer Ladenfront hinzufügen oder Ihr Unternehmen an einen neuen Standort verlegen möchten, beispielsweise wenn Sie einen Imbisswagen betreiben oder Ihren Stand auf einer Veranstaltung aufbauen möchten, können Sie dies tun, indem Sie BrandPOS auf einem anderen Smartphone installieren.

Es fallen keine zusätzlichen Hardwarekosten an (da Sie Ihr kompatibles Smartphone verwenden) und BrandPOS bietet Ihnen eine der niedrigsten Gebühren pro Transaktion (0,19 %). Mit BrandPOS ist die Skalierung Ihres Unternehmens also nicht nur schnell und einfach, sondern auch erschwinglich.