In den letzten Jahren war das Verständnis der Kosten von SoftPOS aufgrund des rasanten Aufkommens neuer Technologien entscheidend. Jedes Unternehmen akzeptiert digitale Zahlungen, aber die Frage ist, wie schnell man Zahlungen abwickeln, Informationen zentralisieren, den Bestand synchronisieren und alles dazwischen erledigen kann.
Im Jahr 2026 erleben wir eine beschleunigte Entwicklung hin zum Höhepunkt moderner POS-Terminal-basierter Zahlungen. Hardware-basierte traditionelle Zahlungen werden buchstäblich von Minute zu Minute obsoleter. SoftPOS ermöglicht es Smartphones und Tablets jetzt, als Zahlungsterminals zu fungieren – mittels NFC, QR-Codes oder App-basierter Zahlungen.
Wie der Name schon sagt, ist SoftPOS eine Software, die nach der Installation auf einem Gerät die Notwendigkeit von Hardware vollständig überflüssig macht. Die alten POS-Terminals halten Sie zurück und machen das Geschäft / Unternehmen weniger beweglich. SoftPOS eliminiert die meisten anfänglichen Hardware-Investitionen.
Kommen wir nun zur eigentlichen Frage: Wie viel kostet SoftPOS? Die Gesamtkosten für SoftPOS hängen von Abonnementgebühren, Zahlungsabwicklungsgebühren und den gebuchten Funktionsstufen ab. Dieser Leitfaden erklärt realistische Preisspannen und zeigt, was Unternehmen monatlich und jährlich tatsächlich zahlen.
Was ist SoftPOS und wie funktioniert es?
SoftPOS (Software Point of Sale) ist eine Technologie zur Zahlungsabwicklung, die ein handelsübliches Smartphone oder Tablet in ein Zahlungsterminal verwandelt. Das SoftPOS-Zahlungsterminal kann Zahlungen über kontaktlose elektronische Zahlungsmethoden wie Karten, mobile Geldbörsen usw. empfangen.
Bei der Berechnung der Kosten für ein SoftPOS-System besteht der Hauptunterschied zu herkömmlichen POS-Systemen im Wegfall physischer Kartenlesegeräte und Theken-Hardware. Das SoftPOS-Zahlungsterminal wickelt Zahlungen mit umfassenden Sicherheitsprozessen ab, unter Verwendung verschlüsselter Software und Banken-authentifizierung auf höchstem Niveau.
Typischer SoftPOS-Workflow:
- Händler installiert die SoftPOS-App
- Kunde tippt Karte oder scannt QR-Code
- Zahlung wird über ein Payment Gateway abgewickelt
- Transaktion wird im Dashboard aufgezeichnet
Da das Gerät selbst zum Terminal wird, werden selbst Schulungskosten minimiert und die Fehleranfälligkeit geht gegen Null. Dies ist der Hauptgrund, warum die Einführung von SoftPOS bei kleinen Unternehmen zunimmt. Es gibt auch keine Möglichkeit für interne Unstimmigkeiten, wie z.B. Mitarbeiter, die sich Bargeld an den Kassen einstecken.
Alle Zahlungen sind verschlüsselt und werden über Zahlungsdienstleister (PSPs) wie Novalnet und PayPal abgewickelt.
SoftPOS vs. traditionelles POS: Was ist 2026 der wirkliche Unterschied?
Traditionelle POS-Systeme kombinieren Software mit spezieller Hardware. SoftPOS verwendet nur Software auf handelsüblichen Endgeräten.
Eine Kostenvergleichsperspektive, wie viel SoftPOS kostet:
Traditionelles POS erfordert:
- Kauf der Terminal-Hardware
- Installation und Einrichtung
- Wartungsverträge
- Ersatzzyklen
SoftPOS erfordert:
- App-Abonnement
- Transaktionsgebühr (minimal, Branchenstandard)
- Optionale Premium-Funktionen
Branchendaten zeigen, dass die meisten kleinen Unternehmen SoftPOS-Terminals nutzen. Sie profitieren von null Hardwarekosten und können individuell angepasste Einstellungen in der Software für ihre speziellen Anforderungen erhalten.
Deshalb entdecken Unternehmen, die nach den Kosten für SoftPOS recherchieren, in der Regel, dass SoftPOS die Ausgaben von Investitionsausgaben (CapEx) zu Betriebsausgaben (OpEx) verschiebt.
Arten von POS-Lösungen im Jahr 2026
Cloud-basiertes SoftPOS (Abonnement-Modell)
Das am weitesten verbreitete Preismodell. Unternehmen zahlen eine monatliche Gebühr pro Gerät oder pro Händlerkonto.
Typische Preisspanne:
- Kostenloser Basisplan – eingeschränkte Funktionen, aber am besten für Einsteiger geeignet.
- 5 – 25 $/Monat für Basispläne
- 30 – 80 $/Monat für erweiterte Funktionen
Hier hängen die monatlichen SoftPOS-Kosten von Berichtstools, Bestandsverwaltung, zentraler Datenanalyse im Dashboard, Mehrbenutzerzugriff, Verwaltung mehrerer Standorte und Integrationen ab.
Enterprise- / Banken-integriertes SoftPOS
Banken und Zahlungsanbieter bieten maßgeschneiderte Lösungen für große Händler an. Die Preise werden individuell ausgehandelt.
Wie viel kostet SoftPOS, inklusive:
- API-Integrationen
- Abrechnungs-Dashboards
- Verwaltung mehrerer Filialen
In diesem Fall können die SoftPOS-Gebühren in den Transaktionsgebühren enthalten sein, anstatt als monatliches Abonnement abgerechnet zu werden.
Branchenspezifische SoftPOS-Anwendungsfälle
SoftPOS passt sich je nach Branche unterschiedlich an:
- Einzelhandel – mobiler Checkout
- Restaurants – Zahlung am Tisch
- Lieferdienste – sofortige Zahlung vor Ort
- Veranstaltungen – Pop-up-Verkäufe
Die Gebühr wird pro Transaktion berechnet (d.h. basierend auf dem Transaktionsvolumen). Die monatlichen SoftPOS-Kosten variieren also je nach Ihrem Geschäftsumsatz; wenn Sie verdienen, zahlen Sie (abgesehen von der monatlichen Abonnementgebühr).
SoftPOS Preisaufschlüsselung (2026)
Hinweis: Alle Zahlen sind ungefähre Angaben unter Berücksichtigung der Branchenstandards.
| Kategorie | Minimum | Durchschnitt | Maximum |
|---|---|---|---|
| Einrichtungsgebühr | $0 | $10 | $50 |
| Hardwarekosten | $0 | $0 | $100 |
| Installationskosten | $0 | $0 | $200 |
| Software-Abonnement | $0/Monat | $25/Monat | $120/Monat |
| Enterprise-Abonnement | $150/Monat | $300/Monat | $600/Monat |
| Zahlungsabwicklung (Karte tippen) | 1,5% | 2,3% | 2,9% |
| Zahlungsabwicklung (Online/Manuelle Eingabe) | 2,5% | 3,0% | 3,5% |
| QR-Code Zahlungsgebühr | 0,5% | 1,2% | 2,0% |
| Abrechnungsgebühr | $0 | $0,10 | $0,30 |
| Rückbuchungsgebühr | $0 | $15 | $40 |
| PCI-Compliance-Gebühr | $0 | $5/Monat | $25/Monat |
| API-Integration | $0 | $20/Monat | $100/Monat |
| Analyse-Add-On | $0 | $15/Monat | $60/Monat |
| Mehrbenutzerzugriff | $0 | $10/Monat | $40/Monat |
| Inventar-Modul | $0 | $20/Monat | $80/Monat |
| CRM-/Kundenbindungsmodul | $0 | $15/Monat | $70/Monat |
| Offline-Modus | $0 | $5/Monat | $25/Monat |
| Support (Basis) | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
| Prioritäts-Support | $0 | $25/Monat | $150/Monat |
| Individuelles Branding | $0 | $50 | $500 |
SoftPOS vs. traditionelles POS: Kostenvergleich 2026
Die Gesamtausgaben für traditionelle POS-Systeme umfassen Software, Hardware, Schulung, Wartung und viele weitere verschiedene Kosten. Allein die Einstiegssoftware für POS kann monatlich zwischen 0 und 100 Dollar kosten, während fortschrittliche Systeme zwischen 150 und über 400 Dollar pro Monat liegen. Hardware-Erweiterungen kosten natürlich Hunderte oder Tausende mehr.
| Kostenkomponente | SoftPOS | Traditionelles POS |
|---|---|---|
| Hardware | $0 – $100 | $500 – $2.000 |
| Installation | $0 | $0 – $1.000 |
| Monatliche Software | $0 – $120 | $60 – $400 |
| Wartung | Inklusive | $20 – $150/Monat |
| Aktualisierungszyklus | Keiner | Alle 3–5 Jahre |
| Mobilitätskosten | $0 | Zusätzliche Terminals erforderlich |
Daher fallen bei der Berechnung der Kosten für ein SoftPOS-System die Gesamtkosten über die Nutzungsdauer für kleine und mobile Unternehmen niedriger aus.
Wie hoch sind die durchschnittlichen monatlichen SoftPOS-Kosten im Jahr 2026?
Nun die praktische Frage: Wie viel kostet SoftPOS pro Monat?
Typische globale Preisgestaltung:
Einsteiger-Händler
- 0 – 10 $/Monat - Nur Zahlung der Transaktionsgebühr
Kleine Unternehmen
10 – 40 $/Monat - Inklusive Dashboard + Berichterstattung
Wachsende Unternehmen
- 40 – 120 $/Monat - Inklusive Integrationen und Analysen
Großunternehmen
- Individuelle Preisgestaltung
- Gebühren für die Zahlungsabwicklung (Branchenüblich):
- 1,5 % – 3 % pro Transaktion, abhängig von der Zahlungsart
Die realistischen monatlichen SoftPOS-Kosten hängen also eher vom Transaktionsvolumen als von der Abonnementstufe ab.
Beispiel:
- Händler mit geringem Volumen → Abonnement dominiert die Kosten
- Händler mit hohem Volumen → Transaktionen dominieren die Kosten
SoftPOS ROI-Rechner 2026 (geschätzte monatliche Kosten & Ersparnisse)
Das folgende Tool hilft Ihnen, die Kosten von SoftPOS besser zu bestimmen.
| Bereich | Eingabe / Formel | Ihr Wert |
|---|---|---|
| Monatliches Verkaufsvolumen | Betrag eingeben | ______ |
| Durchschnittlicher Transaktionswert | Betrag eingeben | ______ |
| Monatliche Transaktionen | Umsatz ÷ Ø Ticket | ______ |
| Anzahl der Geräte | Anzahl eingeben | ______ |
| SoftPOS Abonnementkosten | Geräte × $10 | ______ |
| SoftPOS Abwicklungskosten | Umsatz × 2,3% | ______ |
| Abrechnungsgebühren | Transaktionen × $0,10 | ______ |
| Zusatzfunktionen | Pauschal $20 | ______ |
| Gesamtkosten SoftPOS pro Monat | Summe oben | ______ |
| Hardwarekosten (Traditionelles POS) | $1.200 ÷ 36 | $33 |
| Software-Lizenz | Pauschal $70 | $70 |
| Wartung | Pauschal $25 | $25 |
| Traditionelle Abwicklungsgebühr | Umsatz × 2,7% | ______ |
| Support-Kosten | Pauschal $20 | $20 |
| Gesamtkosten Traditionelles POS | Summe oben | ______ |
| Monatliche Ersparnis | Traditionell − SoftPOS | ______ |
| Jährliche Ersparnis | Monatlich × 12 | ______ |
| Ersparnis über 3 Jahre | Jährlich × 3 | ______ |
BrandPOS: Eine SoftPOS-App für Ihr Unternehmen
BrandPOS hat eine Software entwickelt, die Sicherheit und Dashboard-Zentralisierung bei der Abwicklung von E-Payments priorisiert. Ein solches softwarebasiertes Zahlungsterminal bietet Vorteile gegenüber Hardware-Terminals / Standardgeräten, die Transaktionen nur aufzeichnen. Das SoftPOS-Terminal zeichnet Transaktionen in Echtzeit auf, aktualisiert sie und analysiert sie.
Unternehmen, die BrandPOS nutzen, können den SoftPOS-Preis basierend auf Folgendem abschätzen:
Monatliche SoftPOS-Kosten nach Unternehmensgröße
| Unternehmenstyp | Monatliche Kosten | Abwicklungsvolumen |
|---|---|---|
| Mikro-Händler | $0 – $15 | <$2.000 |
| Kleines Unternehmen | $15 – $60 | $2.000 – $15.000 |
| Wachsendes Unternehmen | $60 – $180 | $15.000 – $75.000 |
| Mehrere Standorte | $180 – $500 | $75.000 – $250.000 |
| Großunternehmen | $500+ | $250.000+ |
Dies unterstützt kleine Unternehmen und verschafft ihnen einen entscheidenden finanziellen Vorteil. Daher muss man bei der Bewertung der Kosten eines SoftPOS-Systems alle oben genannten Gesichtspunkte berücksichtigen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs) zu den Kosten von SoftPOS
Fazit
Wenn ein Händler fragt, wie viel SoftPOS kostet, hängt die wirkliche Antwort eher vom Umfang (Transaktionsvolumen) als von der Einrichtung ab.
Wie wir besprochen haben, resultieren die hohen Kosten traditioneller POS-Systeme aus dem Hardware-Besitz. Die Kosten von SoftPOS entstehen durch die Nutzung der Zahlungsfunktion. Mit dem SoftPOS-Zahlungsterminal:
- Kleine Händler profitieren von nahezu null Anlaufkosten mit dem SoftPOS-Terminal.
- Wachsende Unternehmen profitieren von skalierbaren Preisen.
- Große Unternehmen profitieren von der Integrationsflexibilität.
