POS-Systeme und Registrierkassen sind alternativ in Geschäften zu finden. Manchmal erwarten wir in kleineren Geschäften Registrierkassen, während es in der aktuellen Geschäftslandschaft weitaus vorteilhafter ist, POS-Systeme anzupassen, insbesondere für kleinere Unternehmen.
Das Personal, der Eigentümer sowie die Kunden sind in der Regel an die vertraute Registrierkasse aus Metall gewöhnt, bei der sich eine Schublade öffnet, das Personal das Bargeld hineinlegt, die Quittung über eine andere externe Hardware gedruckt wird und so eine traditionelle Transaktion abgeschlossen wird.
Aber mit POS-Systemen kann dieser gesamte Prozess in weniger als 10 Sekunden durchgeführt werden, und das bei ausreichender Verschlüsselung, kontaktloser Zahlung und null Fehlerpotenzial.
Lassen Sie uns im Detail verstehen, wie sich die Unterschiede darstellen.
POS-System vs. Registrierkasse: Hauptunterschiede
Durch die Vorprägung erwarten Kunden und Händler ein traditionelles Zahlungssystem. Aber wenn der moderne Händler nach POS-System vs. Registrierkasse sucht, versucht er zu verstehen, was der tatsächliche Unterschied zwischen ihnen ist. Warum sollten sie den Wechsel vornehmen?
Auf der wörtlichen Seite ist es einfach so, dass eine Registrierkasse lediglich Transaktionen aufzeichnet, aber ein POS-System den gesamten operativen Geschäftsablauf intelligent verwaltet und optimiert.
Das ist der Kern des Unterschieds zwischen Registrierkasse und POS.
Eine Registrierkasse:
- Verarbeitet Barzahlungen
- Druckt Quittungen
- Speichert grundlegende Summen
Ein POS-System:
- Akzeptiert mehrere Zahlungsarten
- Verfolgt das Inventar in Echtzeit
- Erstellt Berichte
- Verwaltet Kunden, Personal und Verkäufe
| Kriterium | Registrierkasse | POS-System |
|---|---|---|
| Funktion | Transaktionsaufzeichnung | Betriebswirtschaftliches System |
| Datenverarbeitung | Begrenzt | Umfangreich, in Echtzeit |
| Wachstumsunterstützung | Gering | Hoch |
| Automatisierungsgrad | Minimal | Erweitert |
| Strategischer Wert | Operatives Werkzeug | Strategischer Unternehmenswert |
Daher vergleichen wir bei jedem Vergleich von Registrierkasse und POS im Grunde genommen Standards und vergleichen Einfachheit mit zentralisierter Kontrolle. Es gibt eine sichtbare Lücke in den Ergebnissen zwischen einem traditionellen Zahlungsterminal und einem POS-Zahlungsterminal. Mit letzterem steigt das Verkaufsvolumen, ebenso wie die Erkenntnisse, die Daten und die Zukunftsprognosen.
Was ist ein POS-System?
POS steht für Point of Sale-System. Es wird in jedem Geschäftsbetrieb verwendet, um Transaktionen abzuwickeln. Es wird dort platziert, wo der Verkauf stattfindet. Es fungiert als zentraler Kern des Unternehmens, fast als zweites Gehirn. Und es ergänzt die unternehmerischen Erkenntnisse der Händler selbst.
Es kann:
- Zahlungen verarbeiten (Karte, UPI, Wallet, NFC)
- Bestände automatisch verfolgen
- Jeden Verkauf im Detail aufzeichnen
- Kundendaten verwalten
- Berichte sofort generieren
Jedes moderne Geschäft und jede Transaktion läuft auf digitalen Handheld-Geräten wie Mobiltelefonen, Tablets und manchmal auf PCs. SoftPOS, ein softwarebasiertes POS, ist an diesem Punkt unerlässlich. Es ist nur eine Software, die auf jedem Gerät unabhängig vom Betriebssystem heruntergeladen werden kann.
Es ist kompatibel mit iOS, Android und Microsoft. Es verwandelt die digitalen Geräte in ein Zahlungsterminal. Dies allein wird zum größten Unterscheidungsmerkmal und vergrößert die Kluft zwischen POS-System und Registrierkasse.
Wie funktionieren POS-Systeme?
Wie jedes andere System hat auch das POS-System eine eigene Struktur. Es arbeitet in mehreren Teilen gleichzeitig.
- Zunächst wird ein Produkt ausgewählt.
- Dann wird der Preis angezeigt.
- Dann kommt die Zahlungsmethode, die von vorausgewählten QR-Codes oder Karten oder jeder anderen Form von digitalen Zahlungen wie digitalen Geldbörsen und E-Transaktionen variiert.
- Die Transaktion wird dann verarbeitet. Die Transaktion ist verschlüsselt und erfolgt über PSPs wie Novalnet oder PayPal.
- Die Software ist intelligent genug, um das Inventar automatisch zu aktualisieren.
- Jede Kaufdaten wird gespeichert und analysiert.
Alle diese oben genannten Schritte erfolgen in wenigen Sekunden. Bestimmte Systeme sind so konzipiert, dass sie mit der Cloud-Infrastruktur synchronisiert werden, und jedes andere Gerät, das mit demselben Konto verbunden ist, wird in Echtzeit aktualisiert.
Diese Funktion ist besonders wichtig und sehr nützlich für Unternehmen mit mehreren Standorten, wo der Händler die Trends verschiedener Orte gleichzeitig sehen kann. Dies hilft auch beim Verständnis und der Neubewertung von Rabatten, Verkäufen, Beständen usw. für einzelne Geschäfte, Standorte oder Kategorien.
So sehen wir, dass eine Registrierkasse allein ein isoliertes Stück Technologie ist, das eindimensional ist, während ein POS-System oder ein POS-Terminal vielschichtig ist, da es auf dem Internet basiert und multidynamische Verbindungen aufgebaut hat. Deshalb sagen wir, dass der Unterschied zwischen Registrierkasse und POS zutiefst operativ ist.
Praxisbeispiel zur erfolgreichen Implementierung eines POS-Systems
Nehmen wir die Einzelhandelsbranche und die Gründung eines mittelgroßen Bekleidungsgeschäfts.
Zuvor umfassten die Prozesse mit herkömmlichen Registrierkassen die manuelle Rechnungsstellung, Bestandskontrollen durch das Personal in der Nacht, ein hohes Fehlerrisiko bei Transaktionen und Datendokumentation, insbesondere während der Stoßzeiten, und keine Klarheit über den Umsatz oder die Produktleistung.
Sobald derselbe Händler mit demselben Geschäftsvolumen und Umsatz auf ein POS-System oder ein POS-Terminal umsteigt, wird die Abrechnung beschleunigt, Bestände werden automatisch ohne Fehler aktualisiert und Verkaufsberichte werden jeden Tag auf zentralisierte Weise auf dem Dashboard angezeigt. Das Personal kann sehr gut abschneiden, da POS-Systeme nur minimale Schulungen erfordern.
Allein durch die Integration eines POS-Systems für ein Quartal eines Geschäftsjahres wird der Händler intelligentere Verbesserungen im Geschäftsbetrieb, bei der Entscheidungsfindung, eine Reduzierung von toten Beständen und eine optimale Umsatzstabilität feststellen.
Aber all diese Vorteile kommen in einem kompakteren Paket und zu einem sehr niedrigen monatlichen Abonnement, wenn Sie sich für moderne SoftPOS-Anbieter wie BrandPOS entscheiden.
