Square POS war bei Unternehmen vor allem deshalb beliebt, weil es sehr einfach zu bedienen und schnell war. Doch im Jahr 2026 verlor es seine Vormachtstellung, und Unternehmen begannen sich zu fragen: „Was sind die besten Alternativen zu Square POS?“ Jahrelang war Square der unangefochtene Champion für Start-ups. Sein Plug-and-Play-Kartenleser und die übersichtliche Benutzeroberfläche machten den Einstieg kinderleicht. Die moderne Zahlungslandschaft entwickelt sich jedoch rasant weiter und zwingt Händler, ihre Tools neu zu bewerten. Als das Suchvolumen nach Alternativen zu Square POS sprunghaft anstieg, wurde klar, dass sich der Markt verändert. Die Suche nach den richtigen Square POS-Alternativen ist nicht mehr nur eine Frage der Kosteneinsparung; es geht darum, eine Plattform zu wählen, die sich an modernen Kundengewohnheiten wie Tap-to-Phone-Zahlungen orientiert. Durch die Untersuchung der besten Square POS-Alternativen können Händler Tools finden, die ihre Margen nicht durch übermäßige Gebühren auffressen, sondern stattdessen Skalierbarkeit und nahtlose Unterstützung für mobile Zahlungen bieten.
Was ist also passiert? Im Jahr 2026 erhöhte Square seine Online-Verarbeitungsgebühr pro Transaktion für Nutzer des kostenlosen Tarifs um 14 %! Wenn ein Unternehmen Online-Transaktionen im Wert von 10.000 $ abwickelt, muss es jeden Monat zusätzliche 40 $ an Gebühren zahlen. Für die meisten kleinen Unternehmen machte die Aussicht, 3,3 % + 0,30 $ pro Online-Transaktion an Square zu zahlen (was zu den höchsten POS-Gebühren gehört), das Alleinstellungsmerkmal von Square – „keine monatlichen Gebühren und nutzungsbasierte Abrechnung“ – praktisch zunichte. Diese abrupte Gebührenerhöhung löste in der Community der Kleinunternehmer Schockwellen aus und veranlasste viele, nach günstigeren Alternativen zu Square POS zu suchen. Plötzlich verlor der Reiz eines kostenlosen Tarifs seinen Wert, als die Kosten pro Transaktion begannen, die Rentabilität aufzuzehren.
Warum Unternehmen nach Alternativen zu Square POS suchen
Der Preissprung bei den verschiedenen Zahlungsplänen von Square POS ist definitiv ein Hauptgrund für die Suche nach Alternativen zu Square POS. Aber es ist nicht der einzige Grund. Händler stellen fest, dass moderne Betriebsabläufe mehr erfordern, als das Aggregatormodell von Square bietet. Lassen Sie uns untersuchen, warum Unternehmen nach Alternativen zu Square POS suchen.
Bereit, die Transaktionsgebühren zu senken?
BrandPOS verwandelt Ihr Smartphone in ein hardwarefreies POS-Terminal mit Transaktionsgebühren ab 0,19 %.
Kostenlos startenHöhere Pauschalgebühren für die Zahlungsabwicklung
Die Preisgestaltung von Square POS ist transparent und einfach. Aber die jüngste Änderung der Preisstruktur von Square POS bedeutet, dass sich dies bei steigendem Umsatzvolumen um Tausende von Dollar pro Jahr auf Ihren Gewinn auswirken kann. Während Pauschalgebühren für ein brandneues Unternehmen ideal sind, werden sie mit zunehmender Skalierung zur Last. Händler mit hohem Umsatzvolumen benötigen eine Interchange-Plus-Preisgestaltung, was andere Square POS-Alternativen äußerst attraktiv macht.
Gelegentliche Kontosperrungen
Das Betriebsmodell von Square POS ist das eines Aggregators. Es fungiert nicht als dedizierter Dienstleister für Händler. Daher kann es vorkommen, dass ein konto als risikoreich eingestuft wird und Gelder über Tage oder Wochen hinweg einbehalten werden – oft ohne wirkliche Erklärung. Für ein kleines Unternehmen ist das Einfrieren von Geldern ein katastrophales Ereignis. Händler suchen nach Alternativen zu Square POS, die dedizierte Händlerkonten bieten.
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Die Einfachheit von Square POS ist seine größte Stärke; gleichzeitig ist die begrenzte Anpassungsfähigkeit sein größter Schwachpunkt, wenn Ihr Unternehmen komplexe Preisgestaltungs- und Bestandsverwaltungsfunktionen benötigt. Einzelhändler mit komplexen Produktmatrizen oder Restaurants mit spezifischen Layout-Anforderungen stoßen schnell an Grenzen, was sie dazu veranlasst, andere Square POS-Alternativen in Betracht zu ziehen.
Versteckter/Premium-Support
Der telefonische Live-Support oder der bevorzugte Kundenservice von Square erfordert oft ein Upgrade auf einen Premium- oder Plus-Tarif. Nutzer des kostenlosen Tarifs werden den Unterschied beim Kundensupport schnell bemerken. Wenn ein Terminal an einem geschäftigen Abend ausfällt, ist es inakzeptabel, tagelang auf E-Mail-Antworten zu warten. Dies bringt Unternehmen dazu, nach Alternativen zu Square POS zu suchen.
Ein geschlossenes Ökosystem
Square POS bietet eine aufeinander abgestimmte Hardware- und Software-Suite. Daher drängt es Kunden naturgemäß dazu, sich dafür zu entscheiden. Dies ist zwar praktisch, erschwert es jedoch auch, andere Vertriebsmanagement-Tools zu kombinieren, die Ihre Abläufe verbessern könnten. Die Hardware-Bindung zwingt Sie zum Kauf teurer, proprietärer Terminals, während moderne Square POS-Alternativen die Nutzung von Standard-Tablets oder -Smartphones unterstützen.
Top 5 der besten Square POS-Alternativen
Wenn auch Ihr Unternehmen nach Square POS-Alternativen sucht, finden Sie hier die 5 besten Optionen, um Square zu ersetzen. Jede dieser Alternativen zu Square POS deckt spezifische geschäftliche Anforderungen ab – von mobilen Tap-to-Phone-Setups bis hin zu komplexen Bestandssystemen.
BrandPOS
BrandPOS ist eine SoftPOS-Lösung, die Sie auf Ihrem Telefon nutzen können. Sie ist an keinerlei Hardware-Kassensystem gebunden, sodass es weder eine vertragliche Bindung noch Hardware zu kaufen gibt. BrandPOS bietet zudem eine der niedrigsten Gebühren pro Transaktion. Es ist eine hervorragende Wahl unter den modernen Square POS-Alternativen für mobil ausgerichtete Unternehmen, die Kartenzahlungen hardwarefrei akzeptieren möchten.
Shopify POS
Wenn Ihr Unternehmen bereits Shopify für den Online-Verkauf nutzt, hilft Ihnen Shopify POS dabei, diesen mit dem Vor-Ort-Verkauf zu kombinieren und beides effizienter zu verwalten. Es bietet ein einheitliches Dashboard für den Bestand, was es zu einer der führenden Alternativen zu Square POS für E-Commerce-Marken macht.
Clover
Wenn Sie die Flexibilität wünschen, mit Ihrem eigenen Zahlungsabwickler zusammenzuarbeiten, ist Clover das Kassensystem, das Ihnen diese Wahl ermöglicht. Seine Hardware ist hochgradig anpassbar und vielseitig und stellt einen starken Eintrag in der Liste der Square POS-Alternativen dar.
Lightspeed
Einige Unternehmen wie Einzelhändler und Restaurants verfügen über komplexe Bestandssysteme. Je nach saisonalen Spitzen und anderen Faktoren variieren ihre Bestandsanforderungen, und sie benötigen umfassende Berichtstools, um den Bestand an mehreren Standorten zu verwalten. Lightspeed bietet umfangreiche Bestandsverwaltungstools, mit denen Square POS nicht mithalten kann. Dies positioniert es als eine der besten Alternativen zu Square POS für komplexe Multi-Store-Setups.
PayPal Zettle
Für Unternehmen mit sehr kleinen Teams und für Einzelunternehmer wie Freiberufler bietet PayPal Zettle eine kostengünstige Option ohne monatliche Gebühren. Es lässt sich direkt in Ihr PayPal-Konto integrieren, was es zu einer wettbewerbsfähigen Wahl unter den Square POS-Alternativen macht.
BrandPOS: Die beste Square POS-Alternative für mobile Zahlungen
BrandPOS ist die beste Alternative zu Square POS, da es den Komfort eines Square POS-Systems (Akzeptanz von Tap-to-Pay) ohne zusätzliche Hardware und zu einem wesentlich kostengünstigeren Preis bietet. Für Händler, die viel unterwegs sind, ist es eine der praktischsten Alternativen zu Square POS auf dem heutigen Markt.
Völlig hardwarefrei
Mit einer echten SoftPOS-App wie BrandPOS müssen Sie keine Hardware für den Tresen kaufen. Sie können Ihr Telefon als Kassensystem nutzen. Zudem ist sie nicht als Add-on für proprietäre Hardware konzipiert. BrandPOS ist eine vollwertige SoftPOS-App, die eigenständig genutzt werden soll. Alle Transaktionen werden auf Remote-Servern in der Cloud verarbeitet, sodass keine Investitionen in physische Server erforderlich sind. Dies macht es zu einer erstklassigen Wahl bei der Suche nach Alternativen zu Square POS.
Preisvorteil
Die meisten Square-Alternativen beginnen ihre Preisgestaltung pro Transaktion bei 2 %. Hinzu kommen die Bearbeitungskosten des PSP (Payment Service Provider). BrandPOS bietet eine Transaktionsgebühr von 0,19 % (vor PSP-Gebühren) bei einer monatlichen Mindestrechnung von 20 € für seinen Professional-Tarif. Für den Standard-Tarif benötigen Unternehmen keinen PSP, und die Transaktionsgebühren von BrandPOS sind im ersten Monat kostenlos. Diese Preisstruktur verschafft BrandPOS einen enormen Vorteil gegenüber herkömmlichen Square POS-Alternativen.
Ihr Smartphone ist eine leistungsstarke Kasse
Akzeptieren Sie kontaktlose Zahlungen überall und jederzeit, ohne Hardware-Investitionen oder Vertragsbindungen.
Zahlungen akzeptieren
Weitere Top-Alternativen zu Square POS – Ein Vergleich
| Square POS-Alternative | Beste Eignung für | Monatlicher Einstiegspreis | Typische Bearbeitungsgebühr | Vertragsart | Einstiegskosten Hardware |
|---|---|---|---|---|---|
| BrandPOS | Mobil ausgerichtete Unternehmen, die hardwarefreie Tap-to-Phone-Zahlungen wünschen | 0 € (erster Monat kostenlos); Professional-Tarif ab 20 €/Monat Mindestrechnung | 0,19 % pro Transaktion (Professional-Tarif) | Keine Verträge, Bindungen oder Einrichtungsgebühren | 0 € – BrandPOS nutzt Ihr vorhandenes Smartphone |
| Shopify POS | E-Commerce-Unternehmen, die Vor-Ort-Verkäufe hinzufügen | 5 € | 2,6 % | Monatlich kündbar | ca. 49 € Kartenleser |
| Clover | Händler, die ihren eigenen Abwickler wählen möchten | 0 € (Pakete oft 14,95 € – 49,95 €) | 2,3 % bis 2,6 % | Monatlich oder 36-Monats-Paket | Ab 349 € im Voraus oder über den Tarif finanziert |
| Lightspeed | Erweiterte Bestandsverwaltung und Einzelhandel an mehreren Standorten | 89 € | 2,6 % | In der Regel jährlich | Ab 849 €+ |
| PayPal Zettle | Einzelunternehmer und sehr kleine Teams | 0 € | 2,29 % | Nutzungsbasierte Abrechnung, kein Vertrag | 29 € Kartenleser (oder Tap to Pay, keine Hardware) |
| Stripe | Benutzerdefinierte Zahlungsflüsse und Entwicklerkontrolle | Abhängig vom Anbieter | 2,7 % bis 2,9 % | Keine Verträge, nutzungsbasierte Abrechnung | Ab 59 € (Kartenleser) |
| Toast | Etablierte Restaurants und Gastronomiebetriebe | 0 € (Starter-Kit) | 2,49 % bis 3,09 % | In der Regel 2–3 Jahre, mit Gebühr bei vorzeitiger Kündigung | 799 € bis 1.500 €+ (oder finanziert mit 75 € bis 100 €/Monat) |
| SpotOn | Kostenloses Einzelhandels-Kassensystem mit wachstumsorientierten Tools | 0 € | 2,89 % | Monatlich bei Essentials; 2 Jahre Mindestlaufzeit beim All-In-Tarif | In qualifizierten Tarifen kostenlos enthalten |
| Helcim | B2B, Gesundheitswesen und professionelle Dienstleistungen | 0 € (keine monatlichen Gebühren) | Interchange + 0,10 % bis 0,40 % | Keine Verträge, keine Stornogebühren | 99 € Kartenleser / 349 € Terminal (Direktkauf) |
So wählen Sie die beste Square POS-Alternative
Bei der Auswahl der besten Square POS-Alternative müssen Sie Ihre aktuellen Vertriebsaktivitäten und Ihre zukünftigen Vertriebsziele berücksichtigen. Die Bewertung von Alternativen zu Square POS erfordert das Abwägen wichtiger Aspekte wie Kostenstruktur, Mobilität und zukünftige Expansionspläne.
Ihre aktuellen Umsätze
Sie müssen die Kosten des Kassensystems im Hinblick auf die Bearbeitungsgebühren gegen Ihr tatsächliches monatliches Umsatzvolumen abwägen. Wenn ein Kassensystem eine höhere Abonnementgebühr verlangt, Ihnen aber einen Preisvorteil pro Transaktion bietet, gewinnt es oft, wenn Ihre Umsätze einige tausend Euro übersteigen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Komfort – wenn Sie ein mobiles Geschäft betreiben, bei dem Ihr Verkauf flexibel sein muss, is eine SoftPOS-Lösung wie BrandPOS sinnvoller. Wenn Ihr Geschäft weitgehend standortgebunden ist, macht die Investition in ein stationäres Hardware-Kassensystem mit einer SoftPOS-Lösung als Backup mehr Sinn. Dieses Setup ist bei der Suche nach Alternativen zu Square POS sehr verbreitet.
Die zukünftigen Vertriebsziele
Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich Ihre Anforderungen ändern, kann ein Kassensystem, das anfangs wirtschaftlich (und damit vorteilhaft) erschien, zu einem Engpass werden, weil es mit den veränderten Bedürfnissen nicht Schritt halten kann. Angenommen, Sie möchten ein weiteres Geschäft eröffnen oder die Anzahl der Pop-up-Stores in bestimmten Saisons erhöhen. Mit einer SoftPOS-Lösung wie BrandPOS können Sie dies schnell tun, indem Sie die App auf weiteren Telefonen installieren und Ihren Abonnementplan ändern. Wenn Sie jedoch ein hardwarebasiertes Kassensystem nutzen, müssen Sie die Geräte bestellen, auf die Lieferung warten und sie konfigurieren, bevor Sie sie nutzen können. Flexible Alternativen zu Square POS ermöglichen es Ihrem Unternehmen, sofort umzuschwenken.
Warum BrandPOS die beste Alternative zu Square für mobile Händler ist
Für mobile Händler ist die Möglichkeit, Zahlungen überall und jederzeit zu akzeptieren, ein wichtiges Kriterium beim Ersatz von Square POS. BrandPOS ist genau dafür ausgelegt, da überhaupt keine Hardware gekauft oder verwaltet werden muss. Sie können Ihr Telefon (das Sie ohnehin immer dabei haben) nutzen und Zahlungen überall und jederzeit akzeptieren. Darüber hinaus unterstützt BrandPOS alle gängigen Zahlungsmethoden. So kann Ihr Kunde ganz nach Wunsch mit seinem Mobile Wallet, einer Tap-to-Pay-Karte, einem QR-Code, einem Zahlungslink oder sogar von Konto zu Konto (A2A) bezahlen. BrandPOS bietet Kosteneffizienz an zwei Fronten. Erstens muss keine Hardware gekauft werden, nicht einmal ein Kartenleser. Es ist auch an kein Hardware-Kassensystem gebunden. Für mobile Händler gibt es also keine vertraglichen Bindungen und keine Vorab-Hardwareinvestitionen. Zweitens bietet BrandPOS einen der niedrigsten Preise pro Transaktion im Vergleich nicht nur zu Square, sondern auch zu anderen POS-Alternativen. Diese einzigartige Kombination macht es zu einer der zuverlässigsten und erschwinglichsten Square POS-Alternativen.
